Секретарь руководителя

Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям;

В соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала;

Оповещать участников о времени и месте проведения совещания, и повестке дня;

Вести учет прохождения документальных материалов в системе DocsVision, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

Принимать документы на отправку, проверять правильность их составления и оформления;

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность служебной документации;

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

Требования:

- среднее специальное профессиональное образование (без предъявления требований к специальности);

- стаж работы по профилю не менее 3 лет;

- навыки организации работы по обработке входящей и исходящей документации, работы с программным обеспечением Microsoft Office (Excel, Word), Outlook, на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой в объёме, необходимом для выполнения возложенных должностной инструкцией обязанностей.

• пятидневная рабочая неделя
• оклад + премиальные
• постоянная