Офис-менеджер

Согласны, что хороший продукт требует не только качества, но и порядка в работе вокруг него?

В Profingredients мы поставляем ингредиенты для пищевой промышленности и хорошо знаем: даже отличный товар можно испортить хаосом в процессах. Поэтому мы строим работу так, чтобы клиент получал не просто ингредиент, а простой и понятный путь от обращения до отгрузки — без потерянных задач, случайных решений и обещаний «на глаз».

Сейчас нам нужен офис-менеджер — внимательный и грамотный человек, который поможет поддерживать этот подход внутри офиса: в коммуникациях, документах, встречах, входящих обращениях и ежедневных задачах.

Кто мы

Работаем с разными пищевыми направлениями: от какао и глазурей до специй и пищевой химии. Наши клиенты — производители, которые делают продукты для магазинов, кафе, пекарен, кондитерских и других направлений. Вполне возможно, ваши любимые круассаны из соседней пекарни тоже не обошлись без наших ингредиентов.

Мы растём: расширяем ассортимент, участвуем в выставках, запускаем новые внутренние проекты и бизнес-процессы. Поэтому нам важно усиливать команду людьми, которым близка аккуратная и ответственная работа.

Ценим комфорт и баланс между работой и личной жизнью: 5/2 с 09:00 до 17:00, офис в центре Ростова, в офисе ходим в тапочках, а в свой День рождения можно взять выходной.

Чем предстоит заниматься

• Помогать директору с текущими операционными задачами: оформлять заказы в 1С, готовить письма, искать нужную информацию, фиксировать договорённости и напоминать о важных вопросах.
• Работать с входящими каналами компании: общей почтой, мессенджерами и интернет-площадками — принимать обращения, фиксировать суть и передавать запросы ответственным коллегам.
• Помогать с организацией встреч, выставок и корпоративных мероприятий: собирать информацию, готовить материалы, контролировать важные детали и вовремя напоминать команде.
• Следить за важными датами сотрудников и клиентов: дни рождения, поздравления и небольшие организационные задачи вокруг этих поводов.
• Встречать гостей офиса и помогать с первичной коммуникацией.
• Заниматься повседневными офисными вопросами: канцтовары, хозяйственные мелочи, образцы ингредиентов и всё необходимое для комфортной работы офиса.
• Поддерживать порядок в рабочих файлах, списках, заметках и другой текущей офисной информации.

Мы точно ждём вас, если вы

• Грамотно пишете и легко общаетесь с людьми — предстоит работать с общей почтой, мессенджерами, интернет-площадками и обращениями клиентов по задачам директора.
• Готовы постепенно вникать в нашу сферу — ингредиентов много, названия бывают непривычными, а в запросах важно понимать, о чём идёт речь. Мы не ждём, что вы всё знаете с первого дня, но желание разобраться здесь очень пригодится.
• Внимательны к деталям — заметить дату, контакт, договорённость, образец или важное уточнение иногда значит вовремя спасти задачу от ошибки.
• Умеете держать в фокусе несколько дел — входящие обращения, 1С, письма, задачи директора и офисные вопросы могут идти параллельно.
• Не теряетесь в новых задачах — можете уточнить, разобраться, найти информацию и довести вопрос до результата.
• Любите, когда в работе есть порядок — чтобы задачи не терялись, а рабочий день не превращался в хаос.

Будет плюсом опыт офисной, административной или ассистентской работы, а также знакомство с 1С. Но если опыта немного, а внимательности, грамотности и желания разобраться достаточно — тоже будем рады познакомиться.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Доход на старте — 50 000 ₽ до вычета НДФЛ.
• После полного ввода в должность — 50 000 ₽ + ежемесячная премия до 5 000 ₽ до вычета НДФЛ.
• График 5/2, с 09:00 до 17:00.
• Комфортный офис в центре Ростова.
• Приятную рабочую атмосферу: кофе-машина, бильярд, оплачиваемая мобильная связь и неформальное общение.
• Понятные задачи и помощь на этапе адаптации.
• Команду, где помогают друг другу и ценят ответственное отношение к работе.
• Выходной в День рождения, корпоративы и график, после которого остаётся время на себя.

Присоединяйтесь к команде Profingredients!

Ждём ваш отклик и будем рады познакомиться.