Офис-менеджер/делопроизводитель

В компанию «Рю де Вин» — динамично развивающегося импортёра эксклюзивных вин из Европы и России — ищем офис-менеджера. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы ждём именно вас!

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и первичная документация

• Ведение полного цикла первичной документации: акты, счета, накладные, УПД (бумага + Контур.Диадок)
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии и юристов (в т.ч. для суда)
• Ведение актов сверок с контрагентами
• 2. Автоматизация и ИИ
• Разработка и внедрение регламентов документооборота
• Внедрение AI-решений для сокращения времени на рутинные операции
• Создание агентов для автоматизации процессов (научим)
• 3. Административная поддержка руководителя и команды
• Организация доставки, рассылок, работа со складом
• Закупка расходных материалов (АХЧ, канцелярия, хозтовары)
• Работа с товарным ассортиментом: сбор данных, ведение товарных таблиц

Обучение на первых этапах и плавное вхождение в должность. Работа за ресепшн.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы на схожей позиции от 1 до 3 лет.

• Обладаете системным мышлением и не боитесь больших объемов информации.

• Проявляете живой интерес к технологиям, ИИ и автоматизации.

• Пользователь наиболее распространенных инструментов на основе ИИ.

• Обладаете отличными коммуникативными навыками и цифровой грамотностью: умение вести деловую переписку в современных мессенджерах и по почте.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Гибкое начало рабочего дня: с 8:00, 9:00 или 10:00.

• Оклад 80.000 руб. на руки

• Свободу в выборе инструментов и поощрение ваших идей по оптимизации.

• Реальный карьерный рост в любом направлении деятельности компании.

• Комфортный офис в 7 минутах от м. Достоевская.

• Команду профессионалов , открытых к инновациям, и отсутствие дресс-кода.

• Приятный бонус — участие в винных дегустациях.