Офис-менеджер

Хатрако

Офис-менеджер

Москва, улица Верхние Поля, 28

Метро: Братиславская

Описание вакансии

Обязанности:

· прием и отправка входящей почты и корреспонденции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· обработка входящих и исходящих грузов;

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· ведение складского учёта, контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· консультирование клиентов по ассортименту и статусу заказов;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· подготовка финансовых отчетов;

· ведение базы клиентов;

· переводы технической документации с английского;

· обеспечение офиса необходимыми средствами и материалами.

Требования:

· высшее образование (желательно техническое);

· владение английским языком Up-Intermediate;

· опыт работы от 3 лет, умение работать с большим объемом информации;

· ПК-уверенный пользователь (MS Office, 1С УТ, CRM-Битрикс);

· хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, аккуратность, ответственность, способность к обучению;

· внимательность, трудолюбие, оперативность и исполнительность;

Условия:

· испытательный срок 3 месяца;

· график работы: 09:00-18.00, 5 дней в неделю;

· компания предлагает стабильную заработную плату;

· проводится обучение, карьерный и профессиональный рост;

· оформление в соответствии с ТК РФ.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Управление секретариатом
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Бумажный документооборот
  • Договорная работа
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Телефонные переговоры
  • Архивирование документов
  • Электронный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Электронный архив
  • Учет отпусков
  • Учет рабочего времени
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация работы приемной
  • 1С: Документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Виджо

Секретарь

Виджо

  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
ЭЛТ-ПОИСК

Офис-менеджер

ЭЛТ-ПОИСК

  • Москва

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Акватеп
  • Москва

  • от 70000 RUR

Smart Group
  • Москва

  • от 80000 RUR

Berger International Group

Офис-менеджер

Berger International Group

  • Москва

  • до 90000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

СТИ
  • Москва

  • до 110000 RUR

Калина групп

Офис-менеджер

Калина групп

  • Москва

  • от 75000 RUR

ХОФМАН
  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

  • Москва

  • до 100000 RUR

Мираторг, Агропромышленный холдинг

Офис-менеджер

Мираторг, Агропромышленный холдинг

  • Москва

  • до 100000 RUR

Бриз - Климатические Системы

Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

Бриз - Климатические Системы

  • Москва

  • до 104000 RUR

Хот Манки

Офис-менеджер

Хот Манки

  • Москва

  • до 80000 RUR

Издательство Детская Литература

Офис-менеджер

Издательство Детская Литература

  • Москва

  • от 85000 RUR

Администратор/Офис Менеджер

Депо Бизнес Решений

  • Москва

  • до 100000 RUR

СМЦ Союз
  • Москва

  • до 80000 RUR

Heads
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию