Секретарь

ВОК-гарант – компания специализирующаяся на монтаже инженерных систем (кондиционирование, вентиляция отопление) в Санкт-Петербурге и Ленинградской Области.

С 2008 года успешно реализовано более 80 крупных проектов регионального масштаба.

Нас знают крупнейшие застройщики в Северо-Западном регионе (GloraX, Setl Group, ЛСР, Строительный Трест и др.) как надежного и эффективного Подрядчика способного реализовывать поставленные задачи.

Приоритетным направлением для нас является – реализация проектов в категории «комфорт +» и «бизнес».

Мы ценим атмосферу взаимного уважения и открытости, помогаем профессионально расти вместе. Мы объединяем людей, на принципах честности, доброжелательности и взаимовыручки.

На постоянной основе в офис требуется секретарь-офис менеджер:

Мы ищем не просто сотрудника — мы ищем сердце нашего офиса!

Почему стоит присоединиться к нам?

Уютная атмосфера. Мы ценим комфорт и гармонию — и хотим, чтобы вы помогли нам их поддерживать и развивать.

Дружный коллектив. Вы станете частью команды, где каждый готов поддержать и помочь.

Интересные задачи. Никаких скучных дней: каждый день будет приносить что‑то новое!

Ваши функции:

Реализация документооборота организации: регистрация и распределение корреспонденции;

Оформление писем, приказов, распоряжений, протоколов и решений;

Архивирование документации;

Отправка и получение корреспонденции почтой РФ;

- Координирование работы клининговой, курьерских и обслуживающих службы;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и пр.;

- Контролирование состояния оргтехники, коммуникаций, при необходимости организовать мероприятия по ремонту;

- Выполнение копировальных и множительных работ, прошивка документов;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;

- Иные поручения руководства Компании

Мы будем рады познакомиться с вами, если вы:

- имеете опыт от 1 года

- организованны и аккуратны;

- коммуникабельны и дружелюбны;

- инициативны и готовы предлагать идеи по улучшению работы офиса;

- владеете базовыми программами (Microsoft Office, Google Workspace и т. д.);

Мы предлагаем:

стабильный доход и прозрачные условия работы;

график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

комфортное рабочее место в современном офисе (класса А) в 5 мин. ходьбы от ст. м. Василеостровская;

корпоративы, и приятные сюрпризы от Компании.

Готовы стать душой нашего офиса? Ждём вас в нашей команде! ✨