Ассистент руководителя / офис-менеджер

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение таблиц и задач в Excel
• Сбор и подготовка документов (в том числе для тендеров)
• Обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары)
• Организация офисных процессов и «чтобы всё работало»

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции будет плюсом
• Умение работать с задачами и держать сроки
• Внимательность к деталям и системность
• Хорошее знание Excel
• Навык работы в CRM (желательно Битрикс)
• Самостоятельность и адекватная инициативность

Важно:

• Ты не ждешь указаний по каждой мелочи, а умеешь предугадывать задачи
• Не теряешься, когда задач много
• Доводишь до результата, а не «я написала в чат»

Условия:

• Формат: офис
• График: пнд-пт с 10 до 19
• Работа в центре города6 ст Метро Новослободская/Достоевская (Долгоруковская 36с3)

Команда без лишнего формализма, но с требованием к результату