Ведущий специалист отдела кадров и воинского учета

Мы ищем ответственного и опытного ведущего специалиста отдела кадров, который будет единолично отвечать за полное управление кадровым делопроизводством и ведение воинского учета по 9 юридическим лицам с общим штатом до 100 человек.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство:

• оформление кадровых мероприятий (приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки и пр.);

• ведение кадрового учёта, трудовых книжек (бумажных и электронных) и личных дел сотрудников;

• подготовку и издание приказов по личному составу;

• разработку и заключение трудовых договоров (в т.ч. о материальной ответственности, по совместительству, ГПХ);

• ведение штатного расписания и графиков отпусков (включая контроль соблюдения и уведомление сотрудников за 2 недели);

• учёт рабочего времени (табель, графики сменности и индивидуальные графики);

• администрирование базы данных сотрудников в 1С:ЗУП, Excel, СБИС, Контур;

• консультирование персонала по вопросам ТК РФ и обеспечение конфиденциальности персональных данных;

• сдача отчётности в госорганы;

• ответы на требования трудовой инспекции и прокуратуры;

• актуализацию локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, премировании, командировках и т. д.) с учётом особенностей юрлиц;

• выдачу справок и копий документов по запросам сотрудников.

Воинский учет:

• проверка документов воинского учёта при приёме на работу;

• формирование и ведение карточек формы № 10 (в электронном и бумажном виде);

• взаимодействие с военкоматами и органами местного самоуправления;

• ежегодная сверка данных с военкоматами и предоставление списков;

• ведение журнала проверок воинского учёта и бронирования граждан в запасе;

• хранение и утилизацию учётных документов в установленные сроки;

• мониторинг изменений в законодательстве и корректировку рабочих процессов.

• высшее образование (юридическое или кадровое — желательно);

• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет, в т. ч. опыт ведения воинского учёта;

• уверенное владение программами: 1С:ЗУП, Excel, СБИС, Контур;

• знание актуального трудового законодательства и законодательства о воинском учёте;

• внимательность к деталям, ответственность, организованность;

• умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки сдачи отчётности.

• стабильную работу в надёжной компании;

• чёткие и прозрачные процессы;

• достойную заработную плату и своевременные выплаты;

• график работы 5/2 с 9:00-18:00;
• комфортный офис у ст.м. Беговая (корпоративный транспорт от м. Черная речка и м. Выборгская), имеется кафе;
• социальный пакет – полис ДМС через 3 месяца + ДМС стоматология через год;
• корпоративные мероприятия, мастер-классы;
• кофе, чай, сахар, печенье – за счет компании.