Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)
Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)
Москва, Дубининская улица, 57с2
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Станьте незаменимым связующим звеном в нашем офисе, где порядок и организация — залог успеха!
Обязанности
Обязанности
- Получение, отправка, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде
- Ведение архива электронных и бумажных документов, прием и выдача документов из архивов
- Организация архива: систематизация, составление описей и реестров, проверка, хранение и уничтожение документов
- Организация работы офиса, своевременный заказ и обеспечение расходными материалами (бумага, канцтовары, вода, чай, кофе и пр.)
- Заказ пропусков и встреча гостей
- Образование не ниже среднего
- Грамотная речь и письмо
- Уверенный пользователь ПК и стандартных офисных приложений для работы с текстами, электронными таблицами, почтовыми сервисами и приложениями
- Желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
- Работа в офисе с нормированным графиком
- Стабильная занятость
- Оплата труда 2 раза в месяц + частичная компенсация стоимости питания
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Ведение архива
