Помощник/ассистент руководителя

О компании:
ГК Tерраса с 2017 года создаёт цифровые BIM-модели, программное обеспечение и оказывает консалтинговые BIM-услуги по всей России и СНГ. Мы находимся на стыке строительства и IT. Нам нужен ассистент в отдел продаж, который возьмёт на себя 70% документооборота (договоры, КП, счета, акты) и контроль CRM Amo. Это позиция для тех, кто любит порядок и точность.

Что ты будешь делать (приоритеты):

• Документооборот: формирование договоров, коммерческих предложений, счетов, актов — после получения всех данных от менеджера отдела продаж (МОП).

• Контроль CRM Amo: проверка заполнения карточек, актуальность статусов сделок, чистота базы.

• Подготовка отчётов: сбор данных из CRM и других систем для руководителя отдела продаж.

• Координация: взаимодействие с клиентами (по готовым шаблонам) и внутренними отделами.

• Исполнительская поддержка: выполнение поручений руководителя точно и в срок.

Наши ожидания от тебя:

• Опыт работы секретарём или ассистентом (понимаешь, как работать с документами и не терять задачи).

• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs (создание, редактирование, базовые формулы/таблицы).

• Готовность работать только в офисе (Екатеринбург, центр).

• Внимательность к деталям: ошибки в КП или договоре могут стоить сделки.

• Дисциплина и самоорганизация — чтобы укладываться в сроки.

• Будет плюсом опыт работы с CRM Amo (но не обязательно — обучим).

Прозрачная система мотивации (KPI):

Твоя ежемесячная переменная часть формируется из суммы выплат за выполнение трёх отдельных задач. Каждая задача имеет свою стоимость.

• Контроль ведения CRM: Все карточки сделок заполнены корректно, нет «висяков», статусы актуальны.
• Отсутствие ошибок в КП и договорах: Процент ошибок при формировании не выше согласованного порога.
• Скорость подготовки: Договор или КП созданы в течение 1 часа после получения всех данных от МОП.

Условия и преимущества работы у нас:

• График: полная занятость 5/2, 9:00–18:00. Только офис (никакой удалёнки, чтобы включиться в команду).

• Офис: центр Екатеринбурга, ул. Луначарского, д. 139 — удобно, уютно.

• Оплата: оклад (обсуждается на собеседовании) + ежемесячная премия по KPI (суммируется за выполненные задачи).

• Карьерный трек: при стремлении, через 1–1,5 года успешной работы — рост до младшего менеджера по продажам (уже с процентом от сделок).

• Обучение: мы обучим продукту (BIM, услуги), CRM Amo и стандартам документооборота. Внутренние и внешние тренинги.

• Команда: молодой коллектив (средний возраст 26 лет), никакой бюрократии, только работа и результат.

• Стабильность: вакансия открыта в связи с ростом компании, есть системная загрузка.

Как откликнуться (это важно):

Напиши в отклике фразу: «Знаю, что ошибки в КП недопустимы, готова работать в офисе». Кратко укажи свой опыт работы секретарём/ассистентом и знакомство с Excel/Word. Так мы сразу поймём, что ты внимательно читаешь вакансии и подходишь нам.