Персональный ассистент Генерального директора / PA manager / Executive assistant

Мы — Aitas Agro
Крупный агропромышленный холдинг и один из лидеров отрасли в Казахстане.
Мы развиваем современное растениеводство, внедряем цифровые технологии и строим сильные управленческие команды, ориентированные на эффективность, скорость и результат.
В связи с расширением команды ищем сильного ассистента Генерального директора — человека, который умеет не просто выполнять поручения, а держать под контролем процессы, коммуникации и ритм работы руководителя.

Основные цели и задачи должности:

Обеспечить высокий уровень организационной и операционной поддержки Генерального директора: управлять календарём и коммуникациями, координировать внутренние процессы, контролировать исполнение задач и помогать структурировать информацию в качественные управленческие материалы.
Это роль для человека с сильным организационным мышлением, высоким уровнем ответственности и пониманием бизнес-контекста.

Зона ответственности:

1. Организация работы Генерального директора:

• управление календарём руководителя: приоритизация встреч, координация участников, управление изменениями;
• сопровождение рабочих коммуникаций внутри холдинга; организация встреч, совещаний и выездных сессий;
• подготовка повесток, сбор материалов, фиксация договорённостей и контроль исполнения задач.
• 2. Контроль исполнения и координация процессов:
• постановка задач на контроль внутри холдинга; отслеживание сроков и статусов исполнения;
• координация взаимодействия между подразделениями; поддержание прозрачности и управляемости процессов.
• Подготовка материалов для руководителя; структурирование информации в понятные и логичные материалы; подготовка презентаций для внутренних и внешних встреч; работа с данными и содержанием на уровне топ-менеджмента.
• 3. Административная и операционная поддержка:
• ведение деловой переписки;
• сопровождение документооборота;
• организация командировок и деловых поездок;
• поддержание порядка и системности в ежедневных процессах.

Ключевые задачи:

• Перевод информации в структурированные и понятные материалы
• Подготовка презентаций (логика, структура, визуал)
• Обеспечение ритма работы (чтобы ничего не терялось и не выпадало)
• Поддержка операционной эффективности офиса

Что для нас важно:

• опыт работы в роли Executive Assistant / Business Assistant / ассистента руководителя / административного менеджера;
• высокий уровень организационных навыков;
• умение работать с большим объёмом информации и быстро выделять главное;
• сильный навык подготовки презентаций (PowerPoint);
• грамотная письменная и устная коммуникация;
• внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• понимание базовой бизнес-логики и управленческих процессов;
• готовность к командировкам.

Важно: Мы ищем человека, который:

• умеет понимать контекст и приоритеты руководителя;
• видит взаимосвязи между задачами и процессами;
• помогает держать высокий темп работы;
• умеет собирать хаотичную информацию в структурированный результат;
• способен быть надёжной опорой руководителя в ежедневной операционной деятельности.