Ассистент руководителя / Операционный помощник

«Контроль Техники»

Ассистент руководителя / Операционный помощник

Астана, улица Шыганак, 1

Описание вакансии

Нам в команду нужен не просто ассистент.
Нам нужен человек-опора. Человек, который умеет держать порядок, коммуникацию и спокойствие даже тогда, когда вокруг дедлайны, техника, крупные клиенты и десятки задач одновременно.

Мы работаем с крупными предприятиями Казахстана: CNPC, КазФосфат, BI Group, Alageum и другими.
Наши клиенты — руководители, инженеры, логисты, представители промышленности и строительства. Поэтому нам нужен человек с сильным внутренним стержнем: эмпатичный, тактичный, внимательный, но при этом собранный и уверенный.

Что нужно будет делать:

— Заполнять договоры и вести документацию
— Принимать и отправлять корреспонденцию
— Отправлять клиентам акты сверки и счета на оплату
— Помогать руководителю в операционных задачах
— Поддерживать теплую и профессиональную коммуникацию с клиентами
— Контролировать процессы и держать порядок в мелочах
— Напоминать о том, о чем другие забывают
— Участвовать в автоматизации процессов через AI и современные сервисы
— Помогать превращать хаос в систему

Главный результат твоей работы — свободное внимание руководителя для развития компании.

Нам подойдет человек, который:

— спокойно воспринимает обратную связь
— умеет брать ответственность
— быстро соображает и любит порядок
— умеет общаться с разными людьми
— не боится техники и технических задач
— не ждет постоянных инструкций
— любит быть полезным и вовлеченным

Будет большим плюсом, если ты:

— любишь автоматизировать процессы
— интересуешься AI, технологиями и современными инструментами
— умеешь быстро искать решения и обучаться новому

Немного о нас:

Мы разрабатываем IT-продукты для сельского хозяйства и бизнеса.
Устанавливаем GPS-трекеры, датчики уровня топлива и системы мониторинга на грузовой транспорт и спецтехнику по всему Казахстану. Помогаем компаниям контролировать технику, топливо и эффективность работы.

Внутри команды у нас важны:
— уважение
— отсутствие сплетен и интриг
— ответственность
— развитие и инициативность

Мы многому научим, но нам важна крепкая база:
— грамотная и быстрая работа за компьютером
— Excel и базовые офисные навыки
— внимательность и многозадачность
— эмпатия и умение слышать клиента

Для нас “быть причиной” — это не просто говорить, а брать ответственность за результат.

Если ты чувствуешь, что это про тебя — отправляй отклик вместе с сопроводительным письмом.

Нам нужен свой человек.

Навыки
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Ведение переписки
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая этика
  • Документальное сопровождение
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Умение работать в коллективе
  • Работа с документами
  • оформление документации
  • Управление документооборотом
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Согласование договоров
  • Заключение договоров
  • Составление договоров
  • Электронная почта
  • Ведение документации
  • Офисная техника
  • Телефонные переговоры, прием и обработка заказов
  • Ведение архива
  • Бронирование гостиниц
  • Управление работой с ключевыми клиентами
  • Оценка потребностей клиентов
  • Организация совещаний
  • Управление отношениями с клиентами
  • Контроль оформления документов
  • Проведение праздников
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Mihon Design
  • Астана

  • до 600000 KZT

Рекомендуем
ТЭМПО-Казахстан

Ассистент руководителя

ТЭМПО-Казахстан

  • Астана

  • до 600000 KZT

Рекомендуем
GAYAZ BRAND
  • Астана

  • до 400000 KZT

Рекомендуем
Aerostar KZ (Аэростар КЗ)

Помощник менеджера по продажам

Aerostar KZ (Аэростар КЗ)

  • Астана

  • до 600000 KZT

Indigo Solutions
  • Астана

  • до 600000 KZT

Штадлер Казахстан
  • Астана

  • до 600000 KZT

  • Астана

  • до 700000 KZT

Мокеева В. О.
  • Астана

  • до 700000 KZT

ДаниЛайт
  • Астана

  • до 1500000 KZT

  • Астана

  • от 400000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию