Секретарь - делопроизводитель

Организация офисного пространства:

- организация бесперебойного снабжения офиса канцелярией и хозяйственными товарами;

- организация деловых встреч;

- Trevel-поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов для сотрудников компании, бронирование отелей);

- оформление постоянных/временных пропусков для сотрудников и гостей компании.

Помощь руководителю:

- оформление презентаций для деловых встреч;

- выполнение прямых задач, поручений руководства;
- ведение календаря руководителя.

Создание и ведение документооборота (объем до 10 договоров):

- отправка и получение различных документов и прочей корреспонденции;

- подготовка документов к подписанию руководителем;

- ведение реестров договоров и корреспонденции;

- контроль оплат по договорам;

- получение и учет закрывающих документов, актов выполненных работ;

- обеспечение конфиденциальности документов и их надлежащего хранения.

Навыки, которые важны для специалиста:

• умение работать в команде;
• владение Microsoft office
• работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• желание расти и развиваться;
• желательно высшее или не законченное высшее образование.
  
  Режим работы: офис с 09:00 до 18:00

Оформление по ТК