Помощник/ассистент руководителя

Ищу сильного бизнес-личного ассистента — человека, который станет моей правой рукой.

Я — основатель клиники эстетической медицины. Мой ритм — быстрый. Задач много. Проектов много. Ответственность большая. Поэтому мне нужен человек, который умеет держать в голове одновременно бизнес, операционные процессы и личные организационные вопросы.

Что будет в зоне ответственности:

Бизнес-блок

— Контроль задач и дедлайнов

— Ведение календаря, встреч, созвонов, напоминаний

— Координация команды и подрядчиков

— Контроль исполнения поручений (а не просто “передать информацию”)

— Организация внутренних встреч, подготовка повесток

— Поиск информации, аналитика, сравнение решений

— Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, поставщиками

— Помощь в организации мероприятий / съёмок / выступлений

— Систематизация процессов и наведение порядка в хаосе

— Travel-поддержка: билеты, отели, трансферы, логистика

Личный блок

— Организация личного расписания

— Бронирования, записи, бытовые организационные задачи

— Контроль личных дедлайнов и важных дат

— Помощь в личных поручениях и координации

Кого я ищу:

— Очень организованного человека

— С высоким уровнем ответственности

— Быстрого, проактивного, самостоятельного

— Того, кто не ждёт пошаговых инструкций

— Человека с сильным чувством вкуса и высоким уровнем насмотренности

— Тактичного, интеллигентного, умеющего коммуницировать красиво и грамотно

— Стрессоустойчивого (важно)

— Человека, который любит порядок, структуру и контроль

— Умеющего работать в режиме многозадачности

— Человека с высоким уровнем конфиденциальности и этики

Будет большим плюсом:

— Опыт работы личным / бизнес-ассистентом руководителя

— Опыт в premium / beauty / medicine / hospitality

— Английский язык

— Умение работать с таблицами, презентациями, документами

— Хорошее чувство сервиса

Важно понимать:

Мне нужен думающий человек, который умеет брать ответственность, предвосхищать задачи и реально разгружать.

Формат работы:

Гибрид / офлайн с высокой включённостью

Если вам откликается — присылайте резюме и короткий рассказ о себе