Галерейный ассистент

Booroom Gallery появилась в 2014 году. Фокус галереи — искусство и коллекционный дизайн 21 века и вещи, создаваемые ведущими мировыми художниками, брендами и дизайнерами, только выходящими на арт-сцену.
Открывает вакансию Офис-менеджера
Обязанности:

• Участие в подготовке выставок в галерее: помощь в координации процессов, сбор информации, коммуникация с участниками проектов
• Взаимодействие с главами департаментов арта и дизайна, кураторами и партнёрами по организационным вопросам
• Помощь в подготовке материалов и участия галереи в ярмарках и внешних проектах
• Сбор и передача информации между командой и внешними подрядчиками
• Ведение календаря проектов и отслеживание ключевых дедлайнов, ведение календаря встреч в галерее
• Сбор статусов по задачам и помощь в координации рабочих процессов- ведение таблиц To do под каждое мероприятие.
• Взаимодействие с подрядчиками (в том числе типографии): подготовка и передача материалов, отслеживание сроков
• Подготовка рабочих документов (списки работ, таблицы, файлы)
• Организация и поддержание структуры хранения материалов по проектам (папки на яндекс-диске)
• Помощь в организации мероприятий (открытия, лекции, встречи)
• Помощь в подготовке пространства и материалов для мероприятий
• Поддержка команды во время проведения событий
• В этой роли важно умение собирать процессы в единое целое, быть внимательным к деталям, уметь работать в режиме многозадачности и поддерживать команду на всех этапах работы.

Требования:
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Высокий уровень ответственности, организаторские способности, коммуникабельность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Позитивное отношения к людям, клиентоориентированность;
Уверенный пользователь Misrosoft office, знание Excel обязательно.
Условия:
график работы 5/2 c 10.00 до 19.00;
офис рядом с метро Киевская;
официальное трудоустройство;
интерьерные выставки и мероприятия

Испатательный срок 2 месяца.