Помощник генерального директора

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (бухгалтерская документация, юридическая документация: оформление договоров/актов, проверка корректности, актуальности и т.д.);
• Ведение реестра и графика исполнения договоров;
• Мониторинг государственных и негосударственных закупок на тендерных площадках по 44 ФЗ, 223 ФЗ, коммерческих закупок;
• Сопровождение закупок, подготовка и подача заявок, аккредитация, подготовка опыта организации, отслеживание результатов, оформление банковских гарантий, заключение договоров;
• Помощь в проведении совещаний, протоколирование, контроль исполнения;
• Подготовка, анализ и контроль документации, представляемых на подпись руководителю (согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов);
• Деловая переписка с заказчиками, партнерами, подрядчиками, гос. структурами. Присвоение вх/исх номеров, распределение по ответственным лицам;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, контроль содержания и обслуживания офисного помещения;

• Организация рабочих поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Полное административное управление жизнедеятельности организации;

• Выполнение прочих поручений генерального директора и заместителя директора.

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, офисного оборудования;
• Организаторские способности, развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Знание в сферах бухгалтерии и/или кадрового делопроизводства будут плюсом.

Условия:

• Трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, "белая" заработная плата;
• Гибкое начало дня, график 5/2, суббота, воскресенье и праздники - выходные дни;
• Обустроенный офис в шаговой доступности от м. Звенигородская;
• Обширная корпоративная культура (ДМС, спорт, обучения, мероприятия);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально в рамках собеседования, определяется опытом работы, навыками и перспективами.

Пожалуйста, дополнительно укажите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания!