Главный специалист Отдела управления и развития персонала

Алматы, проспект Аль-Фараби, 118

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение проведения мероприятий обучения, повышения профессиональной квалификации и развития персонала;
организация работы и документальное сопровождение работы по подбору персонала; ведение делопроизводства и документальное сопровождение деятельности дисциплинарной и аттестационной комиссии Общества (HR); ведение делопроизводства и документальное сопровождение процедур аттестаций, тестирований, мониторингов и других видов анализа и контроля профессионального уровня персонала;
участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по вопросам обучения и развития персонала, относящихся к компетенции Департамента HR; участие в организации проведения корпоративных мероприятий; подготовка материалов, оформление протоколов заседаний дисциплинарных и аттестационных комиссий;
участие в организации проведения корпоративных мероприятий;
осуществление процедур по расторжению трудового договора с работником (процедура выходного интервью, обходного листа, издания приказа, ознакомления работника с приказом, выдачи документов); организация работы и документальное сопровождение работы по социальным отпускам работников (обработка заявок работников, оформление приказа, проведения в базе 1С) в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными документами Общества;
наполнение внутреннего корпоративного портала событийными мероприятиями жизни и деятельности Общества, доведения до работников информационных сообщений путем рассылки, проведения анкетирования;
введение и актуализация данных работников в структуре в БД Lotus Notes (при приеме, перемещении, выбытия работника); внесение изменений в организационную структуру и штатные расписания ЦА и филиалов Общества по итогам решения Правления Общества;
подготовка статистических отчетов по численности персонала; формирование и анализ исполнения бюджета по статьям, курируемым Службой HR, осуществление корректировок в бюджет и план закупок; формирование табеля учета рабочего времени; формирование графика отпусков, контроль за его соблюдением; ведение воинского учета, формирование базы данных по воинскому учету; учет вакансий,
направление информации по вакансиям в вышестоящие органы и центр занятости, размещение информации о вакансиях на корпоративном сайте, актуализация информации; мониторинг заполнения вакансий в установленные сроки;
участие и документальное сопровождение в комиссиях ДУиРП (HR);
участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по вопросам подбора, найма персонала, рекрутинга;
разработка на согласование и утверждение проектов планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в соответствии с целями Общества; заключению договоров на прохождение обучения с работниками, согласно утвержденным планам обучения, тестирования, оценки и внутренним документам Общества;
взаимодействие с образовательными организациями, в том числе зарубежными, на обучение и развитие персонала, а также с целью анализа результатов проведенных обучений и корректировки, обновления программ обучения;
подготовка проектов отчетов по обучению персонала Общества в соответствии с утвержденным планом обучения, проведение мониторинга реализации плана и факта обучения работников, анализ по итогам обучения; сбор материалов и информации по вопросам обучения персонала к проверкам.

Требования:

Высшее (или послевузовское) юридическое и/или экономическое образование
стаж работы в области управления персоналом не менее 3 лет
Нормативные правовые акты по направлению деятельности, в том числе в сфере телерадиовещания, телекоммуникаций и информационных технологий; политику и цели Общества;
документы системы менеджмента качества (далее – СМК), касающиеся деятельности Общества; основные направления деятельности блоков Общества, организационную структуру Общества;
электронный документооборот; основы документооборота и делопроизводства; нормативные регламентирующие документы ДУПиД(HR); правила управления документацией;
прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (программы Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой);
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
систему стандартов в сфере труда, трудовых и социальных нормативов, мотивации и системы оценки персонала, социальной психологии и социологии труда;
этику делового общения; формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.

Условия: