Главный специалист Управления кадровой политики

Обязанности:

качественно и своевременно выполнять обязанности, возложенные трудовым договором, внутренними актами Общества и настоящей должностной инструкцией;

• исполнять поручения руководства Общества, а также руководителя Управления по всем кадровым вопросам, возникающих при осуществлении функции Управления;
• повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного выполнения обязанностей;
• выполнять поручения руководства и осуществлять внедрение и совершенствование HR-процессов в сфере управления персоналом в Обществе;

участвовать в разработке проектов положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Общества, а также внутренних актов Общества по вопросам в сфере управления персоналом (правила, положения, инструкции и т.д.), а также своевременно вносить изменения к ним;

• организовывать работу процесса поиска, найма, адаптации и развития персонала, принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
• в соответствии с трудовым законодательством вести кадровое администрирование (оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и др.);

ежемесячно и каждый полмесяца проверять учет рабочего времени (табели курируемых структурных подразделений фактически отработанного работниками Общества, а также по необходимости и поручению руководителя;

• составлять график отпусков работников Общества с учетом их мнения для утверждения руководству Общества, а также вести учет предоставления отпусков работникам и соблюдением графиков отпусков, вести учет и хранение личных дел работников Общества;
• подготавливать отчеты по кадровым вопросам, координировать работу по трудовой дисциплине работников Общества в соответствии с Правилами трудового распорядка и другими внутренними актами Общества;
• подготавливать ответы на входящие письма, запросы, жалобы, служебные записки и т.д.;
• организовывать мероприятия, направленные на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Общества;
• организовывать и осуществлять работу по награждениям и поощрениям работников Общества;
• организовывать и координировать работу по проведению процедур по аттестации персонала Общества по мере необходимости;
• участвовать в проведении служебных расследований по поручению руководства и подготавливать материалы о наложении дисциплинарных взысканий на работников, допустивших нарушения трудовой дисциплины;
• консультировать работников Общества по вопросам в сфере управления персоналом и трудового законодательства Республики Казахстан;-осуществлять работу по развитию и укреплению корпоративной культуры Общества;

Требования:

На должность главного специалиста Управления кадровой политики назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в сфере образования не менее 2х лет