Проектный менеджер (запуск International Steppe School Nauryzbay by NIS)

-планирование и управление проектом;

-разработка и ведение дорожной карты запуска школы;

-контроль сроков, задач, ответственных лиц и статусов исполнения;

-подготовка еженедельных отчетов по проекту для руководства;

-выявление рисков, задержек и проблемных зон, предложение решений;

-координация рабочих блоков проекта, взаимодействие с ответственными по юридическому, финансовому, академическому, административному, HR, маркетинговому и хозяйственному блокам;

-организация рабочих встреч, фиксация поручений и контроль их исполнения;

сопровождение процесса подготовки школы к открытию;

-работа с подрядчиками и поставщиками

координация ремонтных, дизайнерских, мебельных, IT, маркетинговых и иных подрядчиков;

контроль исполнения договоренностей, сроков и качества работ;

-сбор коммерческих предложений, счетов, актов, договорных и закрывающих документов совместно с ответственными подразделениями;

• Документооборот и отчетность:
• подготовка служебных записок, писем, протоколов, таблиц, презентаций и отчетов;
• ведение проектной папки и реестра документов;
• контроль прохождения согласований;
• подготовка материалов для совещаний, комитетов и руководства.

• Организационное сопровождение запуска школы

  контроль готовности помещений, кабинетов, мебели, оборудования и учебной инфраструктуры;

  координация мероприятий по набору персонала, приему учащихся, маркетингу и коммуникациям;

  участие в подготовке школы к проверкам, визитам, встречам с партнерами и родителями.

• высшее образование;

• опыт работы проектным менеджером / координатором проекта / менеджером по запуску проектов от 3 лет;

  опыт ведения проектов с несколькими рабочими потоками одновременно;

  умение работать с дорожными картами, сроками, задачами, подрядчиками и отчетностью;

  уверенное владение Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, Word/Google Docs;

  грамотная устная и письменная речь на русском языке;

  знание казахского языка будет преимуществом;

  опыт работы в сфере образования, строительства/ремонта, консалтинга, операционного управления или запуска новых объектов будет преимуществом;

  умение быстро разбираться в новых задачах, держать фокус на результате и доводить процессы до завершения.

• высокая организованность и системность;

• ответственность и исполнительская дисциплина;

  умение работать в режиме многозадачности;

  внимательность к деталям;

  коммуникабельность и умение договариваться;

  стрессоустойчивость;

  инициативность и способность предлагать решения, а не только фиксировать проблемы.

• работа в значимом образовательном проекте;

• участие в запуске новой школы международного уровня;

  прямое взаимодействие с руководством проекта;

  офис/объект в городе Алматы;

  официальное оформление;

  (будет преимуществом опыт запуска школы, образовательного центра, филиала, кампуса, офиса или другого объекта с нуля);

  опыт взаимодействия с подрядчиками по ремонту, мебели, IT, маркетингу и закупкам;

  опыт подготовки управленческой отчетности и презентаций для руководства;

  знание инструментов управления проектами: Trello, Asana, Notion, MS Project, Bitrix24 или аналогичных систем.

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.