Администратор проектов

АРЕАЛ

Администратор проектов

Москва, Пресненская набережная, 10

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

  • Документация и отчетность
  • Ведение проектной документации в системах управления проектами (Jira, Confluence и др.)
  • Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о статусе проектов для руководства
  • Оформление протоколов встреч, совещаний и решений Инвестиционного совета по ИИ
  • Распространение информации о ходе проектов среди стейкхолдеров
  • Архивирование проектных материалов и поддержание актуальности документов
  • Контроль версий документов и управление изменениями
  • Координация закупок
  • Инициация процессов закупок программного обеспечения, облачных сервисов и услуг подрядчиков
  • Взаимодействие с подрядчиками в части оформления документации (договоры, акты, ТЗ)
  • Отслеживание статуса закупок и согласований
  • Подготовка отчетов по закупкам для проектных менеджеров
  • Контроль сроков поставки и выполнения обязательств подрядчиками
  • Финансовый учет
  • Отслеживание бюджетов проектов и фактических расходов
  • Ведение учета расходов по проектам в разрезе статей (лицензии, подрядчики, инфраструктура)
  • Подготовка финансовых отчетов для проектных менеджеров и руководства
  • Формирование прогнозов расходов на основе планов проектов
  • Контроль соблюдения бюджетных лимитов и своевременное информирование об отклонениях
  • Управление данными
  • Ведение и актуализация баз данных проектов (реестры задач, рисков, решений)
  • Обновление информации в системах управления проектами
  • Управление доступами к проектной информации для участников команд
  • Поддержка работы Data Governance Specialist в части инвентаризации данных
  • Обеспечение целостности и доступности проектной информации
  • Мониторинг и контроль
  • Отслеживание сроков выполнения задач и ключевых дедлайнов проектов
  • Настройка и отправка напоминаний о важных датах и событиях
  • Контроль выполнения задач командами и подрядчиками
  • Поддержка актуальности графиков работ и дорожных карт проектов
  • Сбор и визуализация проектных метрик (производительность, отклонения, риски)
  • Подготовка дашбордов для мониторинга прогресса портфеля проектов

Требования:

  • Опыт работы администратором проектов, проектным координатором или ассистентом PM от 2 лет
  • Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и Google Workspace
  • Опыт работы с системами управления проектами (Jira, Confluence, MS Project, Asana или аналоги)
  • Навыки подготовки презентаций и визуализации данных
  • Опыт ведения проектной документации и составления отчетов
  • Понимание основ проектного управления (жизненный цикл проекта, базовые артефакты)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Опыт работы с договорной документацией и процессами закупок
  • Желательные навыки
  • Опыт работы в технологических или инновационных проектах
  • Знакомство с методологиями Agile, Scrum, Kanban
  • Базовое понимание ИИ/ML проектов и их специфики
  • Опыт работы с инструментами визуализации данных (Power BI, Tableau, Looker)
  • Опыт организации мероприятий (конференции, хакатоны, воркшопы)
  • Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
  • Опыт работы в промышленных компаниях или B2B-сегменте
  • Будет преимуществом
  • Сертификаты по проектному управлению (CAPM, PSM, или базовые курсы по PM)
  • Опыт работы в программах цифровой трансформации
  • Знание английского языка (для работы с документацией и инструментами)
  • Опыт работы с аутсорсинговыми командами и подрядчиками
  • Базовые навыки анализа данных и работы с SQL

Условия:

  • Офис находится : г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити);
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу , выходные: суббота, воскресенье;
  • Период испытательного срока: 3 месяца;
  • ДМС;
  • Годовой бонус;
  • Профессиональное обучение и развитие;
  • Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы.
  • Участие в интересных и масштабных проектах.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация деловых встреч
  • Планирование ресурсов
  • Управление подрядчиками
  • Планирование бюджета
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Комита Цифровые Технологии

Администратор ИТ проектов

Комита Цифровые Технологии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
СБЕР
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ГКУ Инфогород
  • Москва

  • Не указана

АМДтехнологии

Администратор проектов

АМДтехнологии

  • Москва

  • Не указана

Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации

Администратор IT проектов

Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации

  • Москва

  • Не указана

Экто
  • Москва

  • Не указана

Ростелеком
  • Москва

  • Не указана

Н2 Инвест
  • Москва

  • Не указана

Новабев Инфо Тех
  • Москва

  • Не указана

ВойсЛинк
  • Москва

  • Не указана

Умное Пространство Инжиниринг

Администратор проектов

Умное Пространство Инжиниринг

  • Москва

  • Не указана

Центр Биометрических Технологий

Руководитель проектов

Центр Биометрических Технологий

  • Москва

  • Не указана

Шеф Монтаж
  • Москва

  • до 160000 RUR

Цифровые технологии и платформы

Администратор IT-проектов (ИБ)

Цифровые технологии и платформы

  • Москва

  • до 160000 RUR

ТК-Инжиниринг
  • Москва

  • до 160000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию