Ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Мы - небольшая трафик-команда, ведём несколько проектов в performance-маркетинге.

Основной фокус сейчас - UGC-контент-заводы и дистрибуция видеоконтента. Мы нанимаем блогеров, производим от 400 единиц контента в месяц и распространяем видео через 10 000+ аккаунтов.

Также работаем с воронками, чат-ботами, программами лояльности и другими инструментами, которые помогают клиентам привлекать и удерживать аудиторию.

Сейчас ищем второго ассистента в команду. Нам нужен не просто человек “на подхвате”, а тот, кто сможет взять на себя часть операционки, помогать организовывать работу команды и доводить задачи до результата.

Задачи:
— вести календарь руководителя и помогать с планированием
— контролировать задачи, сроки и статусы
— вести проектные доски в таск-трекере
— искать подрядчиков и собирать информацию
— писать ТЗ для исполнителей
— готовить таблицы, отчёты и документы
— помогать с договорами, счетами, актами и ЭДО
— фиксировать договорённости и напоминать о важных задачах
— выполнять операционные и личные поручения
— не просто передавать задачи дальше, а доводить их до результата

Что важно:
— опыт работы ассистентом или бизнес-ассистентом от 2х лет
— гиперответственность: если задача взята, она не должна потеряться
— проактивность: не ждать, пока дадут инструкцию на каждый шаг, а самому видеть, где нужно подключиться
— умение держать в порядке много задач, сроков, чатов и договорённостей одновременно
— аккуратность в документах, таблицах и формулировках
— адекватная коммуникация: быстро отвечать, уточнять по делу, фиксировать договорённости и не пропадать
— базовое понимание маркетинга или желание быстро в этом разобраться
— готовность работать в высоком темпе

Важно: Если вы ищете спокойный формат с work-life balance, где в 18:00 ноутбук закрывается и рабочие вопросы перестают существовать - нам не по пути. Формально график 5/2, но по факту нужно быть на связи и включаться, когда это требуется.

Условия:
— удалённая работа
— зарплата от 60 000 ₽
— финальная ставка согласовывается по итогам собеседования с кандидатом
— иногда возможны офлайн-встречи на конференциях или стратсессиях

Как откликнуться:
Если чувствуете, что это ваша вакансия, присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо

В сопроводительном письме обязательно укажите последнее место работы, релевантный опыт, задачи, которые вы закрывали самостоятельно, и инструменты, с которыми работали.