Координатор-менеджер отдела сервиса

Обязанности:

- прием обработка первичных входящих документов, (акты выполненных работ, товарно - транспортные накладных и иных документы), связанные с деятельностью отдела сервиса Компании;

- оперативное ведение и предоставление отчетов руководству отдела;

- заведение первичных бухгалтерских документов в 1С, взаимодействие с бухгалтерией.

- распределение заявок между инженерами в соответствии с регламентом компании, по объектам и адресам, в соответствии с установленными временными промежутками, контроль своевременности выезда сервисного специалиста на заявку;

- контроль выполнения заявки сервисным специалистом и своевременность направления ими актов выполненных работ

- взаимодействие с смежными отделами компании по вопросам сервисного обслуживания.

Требования:

-понимание принципов работы холодильного оборудования,

- взаимодействие с сервисными специалистами по организационным и техническим вопросам.

- уравновешенность, стрессоустойчивость.

-желательно наличие опыта работы в сервисной организации

- знание 1с, MS Office , Excel в частности на уверенном уровне (быстро делать необходимые таблицы).

- поддержание уверенного диалога, поддержание режима многозадачности.

Условия:

режим работы, офис 5/2 с 10 до 18 часов, также сменные дежурства, обсуждаются дополнительно.

Уровень з/п обсуждается на собеседование с успешных кандидатом.