Администратор проектов (фармацевтика)

Мы ищем организованного и внимательного администратора проектов для работы в отделе управления проектами. Если Вы умеете держать под контролем множество задач одновременно, цените чёткую структуру и хотите внести вклад в развитие значимых проектов в сфере фармацевтики — мы будем рады видеть Вас в команде!

Что предстоит делать:

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы проектных команд — от организации совещаний до контроля бюджета и документооборота. Конкретные задачи:

• организовывать совещания, готовить и согласовывать протоколы, контролировать исполнение принятых решений;

• собирать и анализировать отчётность от ответственных исполнителей по проектам;

• готовить, вести и управлять проектной документацией, включая презентации;

• планировать и контролировать исполнение бюджета проектов;

• участвовать в согласовании сроков и бюджета проекта со стейкхолдерами;

• взаимодействовать с кросс‑функциональными подразделениями и оперативно разрешать возникающие проблемные ситуации;

• участвовать в развитии информационной системы для учёта и отслеживания выполнения задач;

• вести реестры, графики и другие формы отчётности (мониторинг и актуализация данных);

• участвовать в разработке и согласовании проектов договоров, оформлять и отслеживать исполнение заказов в 1С;

• обеспечивать проектное делопроизводство и документооборот;

• оказывать административную поддержку рабочих групп;

• контролировать поставки материалов для реализации проектов;

• выполнять письменные и устные распоряжения руководителя в рамках должностных обязанностей.

Кого мы ищем:

Мы хотим найти профессионала, который уже знаком с особенностями фармацевтической отрасли и умеет грамотно организовать рабочий процесс. Ваши ключевые компетенции:

• опыт работы в фармацевтической отрасли не менее 1 года (в сфере закупок или управления проектами);

• высокий уровень организованности и внимания к деталям;

• навыки планирования и контроля сроков и бюджета;

• умение эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и стейкхолдерами;

• способность быстро разбираться в новых информационных системах и инструментах;

• грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• знание английского языка на среднем уровне (B2);

• опыт работы с системой 1С.

Мы предлагаем:

• корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
• получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
• работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
• достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
• полугодовые премии при достижении показателей KPI.
• гибкое начало рабочего дня.
• оплачиваемые обеды.
• ДМС после испытательного срока.
• возможность карьерного и профессионального роста.
• уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.