Эксперт по техническому документообороту

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Вакансия: Эксперт по техническому документообороту

Цель должности:

Организация и ведение технического документооборота проектов, осуществление контроля за всеми техническими документами, в том числе корреспонденции по проектам, их регистрация, направление документов ответственным лицам проекта, ведение реестров технической документации и корреспонденции.

Основные должностные обязанности:

• Ведение процессов технического документооборота и обмена корреспонденцией по проектам;
• Формирование сводных листов замечаний по итогам рассмотрения технической документации;
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии матриц рассылки и согласования технической документации и корреспонденции по проектам;
• Проверка на соответствие требованиям к составу, структуре, оформлению и передаче документации для;
• Осуществление контроля вводимых изменений и дополнений в стандартах и иных нормативных документах в части ТДО;
• Осуществление взаимодействия с исполнителями, разъяснение положений внешних и внутренних нормативных документов, проведение консультаций и оказание методической помощи по применению стандартов;
• Участие в разработке внутренних нормативных документов, стандартов, шаблонов;
• Выполнение работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии шаблонов документов;
• Подготовка отчетности по статусу рассмотрения и согласования документов;
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководства;
• Работа в системе технического документооборота (СТДО);
• Техническая поддержка пользователей и сопровождение специализированного программного обеспечения (ПО) по документообороту;

• Разработка и внедрение предложений по улучшению и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с технической документацией (в том числе проектной и конструкторской) не менее 2-х лет;
• Понимание принципов и методологии организации технического документооборота;
• Знание основных российских нормативов, регламентирующих документооборот и оформление документации;
• Желателен опыт работы с электронными системами документооборота (СЭД);
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio;
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большими объёмами документов;
• Опыт ведения MDR/VDR;
• Хорошие навыки коммуникации и взаимодействия со специалистами разных профилей.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Дополнительный отпуск (не менее 3 рабочих дней в связи с ненормированным рабочим днем);
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.