Офис-менеджер

Nakama Group — рекрутинговое агентство, которое помогает сильным компаниям находить ключевых людей в бизнес. Сейчас мы ведём поиск для нашего партнёра — WOW Media.

WOW Media — маркетинговое и IT-агентство полного цикла. Компания развивает маркетинг, автоматизацию, AI-сервисы, медиа и бизнес-консалтинг, поэтому здесь важны порядок, скорость, коммуникация и умение держать процесс под контролем.

Твой ценный конечный продукт — выстроенная работа офиса и стабильная операционная поддержка команды, при которой руководитель, клиенты, подрядчики и сотрудники получают быстрые ответы, задачи не теряются, а офис работает как слаженная система.
Это не просто “сидеть на ресепшене” или “отвечать на звонки”. Это роль первого лица в офисе, человека, который держит организационные процессы, помогает руководителю и создает порядок вокруг себя.

Ты подойдёшь нам, если:

Ты умеешь быстро ориентироваться в задачах и не теряешься, когда их много.
Ты аккуратна, собрана и умеешь держать порядок в процессах.
Тебе комфортно общаться с клиентами, подрядчиками и командой.
Ты умеешь быть лицом компании в офисе — спокойно, уверенно и профессионально.
Ты не ждёшь подробных инструкций на каждый шаг и умеешь брать ответственность.

Обязанности:

• Полное ведение офисных процессов.
• Контроль порядка и организационных моментов в офисе.
• Распечатка и подготовка документов.
• Коммуникация с подрядчиками и координация их работы.
• Организация бытовых и административных задач.
• Поиск и сопровождение подрядчиков по офисным задачам: перегородки, брендирование, печать и т.д.
• Выполнение поручений руководителя.
• Коммуникация с клиентами и обработка входящих заявок.
• Назначение встреч и первичное сопровождение клиентов.
• Работа с действующими клиентами.
• Контроль клиентских чатов и технических групп.
• Передача задач внутри команды и контроль сроков выполнения.

Что от тебя требуется:

• Коммуникабельность и энергичность.
• Презентабельный внешний вид.
• Ответственность, инициативность и внимательность к деталям.
• Умение быстро решать задачи.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Сильный разговорный русский язык.
• Казахский язык будет преимуществом.
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в похожей административной роли будет большим плюсом.

Условия:

• Офис в центре Алматы, район Dostyk Plaza.
• График работы 5/2.
• С 08:30 до 18:00.
• Работа в офисе.
• Оклад — 200 000 ₸.
• Бонусная система за результат и эффективность работы.
• В среднем сотрудники зарабатывают от 400 000 ₸ и выше.
• Дополнительно предусмотрен процент с продаж услуг компании.
• Возможны редкие дополнительные задачи в выходные дни — в большинстве случаев удаленно и ненадолго.
• Иногда потребуется участие в бизнес-завтраках, встречах или мероприятиях компании.
• Официальное трудоустройство или ГПХ — по согласованию.

Если тебе близка роль, где важны порядок, скорость, коммуникация и умение держать всё под контролем, — отправляй отклик.

В сопроводительном письме коротко напиши:
— Есть ли у тебя опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя.
— С какими задачами ты справляешься лучше всего: офис, клиенты, подрядчики, организация процессов.

Коротко и по делу — без шаблонов. Именно это мы смотрим первым.