Ведущий делопроизводитель

Управление перспективных технологий

Ведущий делопроизводитель

Москва, Самокатная улица, 1с21

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
  • Контроль за доставкой корреспонденции;
  • Оформление грузовых накладных и других вспомогательных документов для отправки корреспонденции;
  • Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • Работа с компаниями, предоставляющими услуги авиа- и ж/д перевозок, оформление билетов для сотрудников;
  • Ведение служебной переписки;
  • Ведение телефонных переговоров;
  • Формирование дел по своему направлению деятельности и подготовка их к хранению;
  • Ведение информационно-справочной работы в рамках выполняемых обязанностей;
  • Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия;
  • Выполнение поручений руководителя подразделения;
  • Ведение делопроизводства, учёт входящих и исходящих документов;
  • Оформление почтовых отправлений, описей и др.;
  • Оформление организационно-распорядительной документации;
  • Составление и корректировка номенклатуры дел;
  • Проверка и корректировка документов;
  • Ведение оперативного хранения документов, составление описей, актов;
  • Ведение учёта печатей и штампов, составление актов;
  • Взаимодействие с тревел-компаниями, ОПС, курьерскими компаниями, типографиями, структурными подразделениями ГК; оформление билетов, бронирование гостиниц, контроль за расходованием подотчётных денежных средств.

Требования:

  • Знание нормативно-методической базы документоведения;
  • Знание принципов организации документооборота на предприятии;
  • Знание основ архивоведения;
  • Практические навыки составления и обработки документов;
  • Практические навыки взаимодействия с контрагентами;
  • Знание программных продуктов: MS Office (Outlook, Excel, Word).

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Рабочий день с 8 до 17 часов.

Навыки
  • первичная обработка документации
  • Организация хранения документации
  • регистрация документации
  • Исходящая документация
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МОСС РАЗВИТИЕ

Делопроизводитель

МОСС РАЗВИТИЕ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Digital 42
  • Москва

  • до 120000 RUR

КАША.РУ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Специальные технологии контроля

Делопроизводитель

Специальные технологии контроля

  • Москва

  • от 100000 RUR

Архивариус-делопроизводитель

ФГУП Главное управление специального строительства

  • Москва

  • от 90000 RUR

ГК Профитрейд

Делопроизводитель

ГК Профитрейд

  • Москва

  • от 90000 RUR

Центр Экологических Решений

Делопроизводитель/офис менеджер

Центр Экологических Решений

  • Москва

  • от 85000 RUR

Компания Ритейл Сервис

Специалист по документообороту

Компания Ритейл Сервис

  • Москва

  • от 90000 RUR

Москабельмет
  • Москва

  • до 100000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГИПРОСВЯЗЬ
  • Москва

  • до 100000 RUR

Мосводосток, ГУП
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию