Администратор офиса

Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников);

Организация оформления (выписки) пропусков;

Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии;

Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием;

Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб);

Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности);

Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности);

Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую;

Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании;

Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня;

Осуществление поддержки проведения совещаний/переговоров (оповещении о начале мероприятия участников, приглашение вызываемых сотрудников, распечатка необходимых для мероприятий документов);

Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный).

Грамотность;

Знание делового этикета;

Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;

Организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности;

Коммуникабельность, самостоятельность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, исполнительность;

Опыт работы официантом приветствуется.