Администратор outstaff-направления

Хочешь стабильности и крутых проектов? Скорее присылай нам свое резюме и давай знакомиться. Мы — веб-интегратор ITECH, и мы уже более 25 лет помогаем заказчикам трансформировать свой бизнес. Мы — не просто исполнители, мы — партнеры, которые берут на себя ответственность за цифровые активы бизнеса.

Специализируемся на разработке и внедрении решений по автоматизации бизнес-процессов в крупных компаниях, разрабатываем веб-проекты для b2b-клиентов и поставщиков. Если кратко - создаем, автоматизируем, поддерживаем. 😎

За 25 лет мы успешно реализовали тысячи проектов для таких компаний как «Евраз», «Северсталь», «Русская медная компания», «Независимая нефтегазовая компания», «Ачимгаз», «Магнит», «Ашан», Mitsubishi Electric, «МТС.Касса», «Газпромбанк Лизинг», «Кредит Урал Банк», «ЭкоНива», «Агропромкомплектация» и других. В нашей команде крутые специалисты из разных городов РФ. Вместе мы пережили не один кризис, но всегда побеждали обстоятельства.

ITECH является аккредитованной Минцифрой России IT-компанией.

Мы всегда нацелены на рост, развитие и масштабирование, поэтому сейчас находимся в поиске Администратора outstaff-направления (сопровождение outstaff-проектов) . Пожалуйста, в сопроводительном письме укажите свой никнейм в Телеграм.

Операционное сопровождение направления аутстаффа и действующих клиентов.

Основные задачи:

• Подготовка и сопровождение закрывающих документов (отчеты, акты, счета, УПД);

• Сбор, сверка и подтверждение часов специалистов;

• Взаимодействие с клиентами и партнерами по операционным вопросам;

• Контроль сроков согласования документов и оплат;

• Ведение и актуализация таблиц планирования и загрузки специалистов;

• Ведение базы партнеров и специалистов;

• Контроль статусов текущих проектов и продлений;

• Подготовка отчетности по действующим проектам;

• Работа с ЭДО;

• Коммуникация с внутренними командами (финансы, производство, HR, продажи);

• Поддержка процессов направления и участие в их систематизации.

От тебя ждем:

• Опыт работы координатором, администратором проектов, аккаунт-менеджером, операционным специалистом, специалистом по сопровождению сделок;

• Высокая внимательность к деталям;

• Умение работать с большим количеством информации и чатов одновременно;

• Уверенный уровень Excel / Google Sheets;

• Навык ведения деловой переписки;

• Опыт работы с документами и закрывающими будет преимуществом;

• Умение быстро разбираться в процессах;

• Системность и ответственность;

• Способность самостоятельно держать операционный контур без постоянного контроля.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы зависит от hard skills, и обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• Качественный онбординг, индивидуальное сопровождения HR на время испытательного срока;
• Интересные и сложные проекты, команду профессионалов, для их реализации;
• Отличный коллектив и адекватное руководство;
• Профессиональный рост, возможность обучения и прокачка своих скиллов;
• Премию по результатам работы.
• Полную занятость: 5-дневную рабочую неделю.

Как мы работаем?

• Формат: наш основной офис — в Ульяновске, но ты можешь присоединиться к нашей команде удаленно.
• График работы с 9.00 до 18.00 по Ульяновску или Мск.
• Официальное трудоустройство: делаем все налоговые и социальные отчисления. Зарплата в конвертах — это не про нас.
• Карьерный рост и прозрачная система KPI: поддерживаем инициативу сотрудников и создаем все условия для профессионального роста и хорошего заработка.
• Забота о каждом: предоставляем каждому сотруднику необходимую технику. У нас своя база знаний, если нужно — оплачиваем книги и курсы.
• Подарки и вечеринки: дарим классный корпоративный мерч, проводим регулярные онлайн- и офлайн-встречи, корпоративы.
• Дресс-кода нет, но на работу нужно приходить одетыми.