Event Manager (со знанием английского языка)

Due to the launch of new company projects, we are opening a vacancy of an Event Manager with conversational English and Russian communication skills. We are open to considering candidates without work experience.

BGS GROUP EMPLOYEE KEY TRAITS:

• Excellent knowledge of English and fluent Russian;

• Up‑to‑date documentation for business travel in Europe;

• Ready to take responsibility for an entire event;

• Enjoys negotiation;

• Results-oriented;

• Previous experience in event management (but not required);

• Background in translation and teaching English (a plus);

• Lives in Georgia.

DUTIES:

• Development, implementation and management of B2B congresses (events in the format of exhibitions and summits), organized by the company;

• Managing relationships with venue, hotels, and printing companies and catering services;

• Keeping track of participant lists and controlling the timing of promotion materials delivery from the participating companies;

• Managing relationships with hotel and restaurant representatives;

• Overseeing procurement of printing banners and other promotion materials;

• Booking tickets for team members;

• Making sure that all the official documents of the team members are in thorough order;

• Managing the operations and functions distribution within the team during the events;

• Supervising the team members’ performance while holding events.

CONDITIONS:

• Remote work;

• Comfortable work hours: Mon – Fri 9.00 AM – 6.00 PM;

• An opportunity to be a part of the team that creates changes in the industry;

• Business trips to events abroad (Italy, Germany, The Netherlands etc.) at the expense of the company;

• Mentoring from the first minute, clear and understandable business processes;

• Regular wage with high commission;

• Clear career growth opportunities (the next position can be reached in 1-3 month);

• In - depth negotiations trainings at the European level;

• Gifts from the company for all kinds of holidays (employee birthday, company birthday, New Year). Rewarding the best employees at the end of the year with cash prizes.​​​

IF YOU SEE YOURSELF IN THIS DESCRIPTION AND TASKS WE WILL BE HAPPY TO RECEIVE YOUR CV!

В связи с запуском новых проектов мы открываем вакансию Event-менеджера с хорошим знанием разговорного английского и русского языка. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

ПОРТРЕТ СОТРУДНИКА BGS GROUP:

• Отлично знает английский язык и свободно владеет русским языком;

• Действующие документы для деловых поездок в Европу;

• Готов брать на себя ответственность за целое мероприятие;

• Чувствует интерес и азарт, когда ведет переговоры;

• Ориентирован на результат;

• В прошлом имеет опыт работы с мероприятиями (но это не обязательно);

• В прошлом имеет опыт работы переводчиком, преподавателем английского (но это не обязательно);

ОБЯЗАННОСТИ:

• Разработка, реализация и управление B2B-конгрессами (мероприятиями в формате выставок и саммитов), организуемых компанией;
• Отслеживание списков участников и контроль сроков доставки рекламных материалов от компаний-участников;
• Переговоры с представителями отелей и ресторанов;
• Контроль закупки печатных баннеров и других рекламных материалов;
• Организация командировки команды для проведения конгресса;
• Оформление документов для команды (например, визы);
• Организация работы команды во время мероприятий;
• Контроль эффективности работы членов команды во время проведения мероприятий.

УСЛОВИЯ:

• Удаленная работа;
• Удобный график работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
• Возможность стать частью команды, меняющей целую индустрию;
• Наставничество с первой минуты, понятные бизнес-процессы;
• Стабильная заработная плата с возможностью влиять на свой доход;
• Понятные возможности карьерного роста (следующая должность доступна в течение 1-3 месяцев);
• Углубленные тренинги по переговорам на европейском уровне и поддержка наставника;
• Командировки на мероприятия в Европу (Италия, Германия, Нидерланды и т. д.) за счет компании;
• Подарки от компании на все виды праздников (день рождения сотрудника, день рождения компании, Новый год);
• Награждение лучших сотрудников в конце года денежными призами.

ЕСЛИ УВИДЕЛИ СЕБЯ В ЭТОМ ОПИСАНИИ, МЫ БУДЕМ РАДЫ ПОЛУЧИТЬ ВАШЕ РЕЗЮМЕ.
ЗВОНОК ОТ НАС ПОСТУПИТ В ТЕЧЕНИЕ 2 ДНЕЙ. ЕСЛИ ВЫ НЕ УСПЕЛИ ОТВЕТИТЬ, ТО ПРОВЕРЬТЕ ЧАТ HH.RU.