Администратор
Администратор
Алматы, проспект Райымбека, 92
Метро: Райымбек батыраОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Встреча клиентов
- Прием входящих звонков, их перераспределение по внутренним телефонам Компании
- Организация документооборота офиса. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки (передача/отправка) исходящей документации Компании нарочно/ и др. Отправка и получение документов по почте, посылки DHL,TNT и т.п/
- Составление бюджета рабочего времени сотрудников головного офиса (ГО) и отдела продаж (ОП) . Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ГО и ОП. Ежемесячное заполнение табеля посещаемости сотрудников ГО и ОП и своевременное представление менеджеру по кадрам (для проверки), в срок не позднее 5 числа каждого месяца.
- Оформление виз, выкуп билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников.
- покупка продуктов в приемную и для клиентов
- организация фуршетов
- организация совещаний
- Выполнение заданий Первых Руководителей, а также начальников отделов/подразделений
- Обслуживание Первых Руководителей: вода, чай, кофе, обед
- Организация: встреч, приема, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- заказ кофе-капсул
- заказ такси
- уверенный пользователь ПК и орг.техники
- грамотная письменная и устная речь;
- оперативность,
- коммуникабельность и своевременное исполнение поручений Руководства
- 5/2 с 10.00 до 19.00,
- трудоустройство согласно Трудового законодательства,
- дружный коллектив,
- стабильная и своевременная заработная плата.
- предоставление обедов за счет Компании
- предоставление лимита сотовой связи для решения рабочих вопросов.
