Секретарь вице-президента

Команда Центра делового администрирования в поиске секретаря вице-президента.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Чем предстоит заниматься:

• принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, подготавливать проекты резолюций, вести учёт документов в SberDocs
• планировать и координировать внутренние и внешние встречи, совещания, деловые поездки и командировки руководителя, составлять сопутствующие документы
• собирать материалы, оповещать участников, организовывать регистрацию и протоколировать заседания и совещания, проводимые руководителем
• вести учёт и переадресацию входящих звонков и почты, собирать и обрабатывать информацию, взаимодействовать с приёмными руководства по корпоративным мероприятиям
• контролировать состояние оргтехники и обеспечивать канцелярскими принадлежностями, организовывать приём посетителей.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт в направлении секретариата от 2-х лет (ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок)
• навыки использования SberDocs
• умение использовать нейросети в повседневной работе будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
• сменный график работы (2/3)
• офисный формат работы
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• программу адаптации и помощь руководителя на старте
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатную подписку СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративную пенсионную программу.