Координатор проектов

О нас

Мы — международная инвестиционная компания, управляющая капиталом частных и институциональных клиентов на глобальных рынках с офисом в ОАЭ.
Сейчас мы расширяем команду и ищем Координатора наших корпоративных и бизнес проектов.

На этой позиции вы будете работать бок о бок со старшими коллегами и участвовать в реальных бизнес-задачах: координировать процессы между разными компаниями, контрагентами и юрисдикциями, помогать двигать проекты вперед и следить, чтобы ничего не выпадало из системы.

Чем вы будете заниматься:

Корпоративное сопровождение и работа с юрлицами

• Поддерживать работу портфеля компаний в разных юрисдикциях;
• Вести и систематизировать корпоративные документы, счета, решения, регистрации и внутренние записи;
• Координировать оплату услуг внешних провайдеров: корпоративных секретарей, юристов, бухгалтеров;
• Следить за продлением лицензий, сроками подачи отчетности и другими обязательными требованиями;
• Обеспечивать актуальность и доступность информации для внутренних команд

Выстраивание процессов и систем

• Структурировать процессы, которые сейчас распределены между разными системами и участниками;
• Создавать понятные процессы, поддерживать их в рабочем состоянии;
• Быть центральной точкой координации между внутренними командами и внешними партнерами.

Поддержка корпоративных и транзакционных процессов

• Координировать многоэтапные процессы с участием юристов, финансовых команд, банков, compliance и внешних контрагентов;

Административные и нестандартные задачи

• Работать с срочными и нестандартными запросами, где важны внимательность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
• Помогать старшим коллегам, беря на себя задачи, связанные с координацией и организацией процессов.

Нам подойдет человек, который:

• Имеет 2–5 лет опыта в corporate services, юридической поддержке, family office, банковской сфере (не продажи), compliance или проектной координации;
• Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем сразу несколько процессов;
• Понимает базовую логику работы финансовых рынков: транзакции, custody, инструкции, взаимодействие с контрагентами;
• Проявляет инициативу, умеет самостоятельно двигать задачи вперед и не ждет постоянного контроля;
• Умеет спокойно и уважительно коммуницировать, напоминать, делать follow-up и при необходимости эскалировать вопросы без конфликтов.

Что важно для этой роли:

• Готовность к релокации в ОАЭ;

• Высшее образование в области бизнеса, финансов, права или смежных направлений;

• Свободный английский — это основной рабочий язык;

• Готовность работать full-time из офиса в Абу-Даби;

• Сильные организационные навыки и внимание к деталям;

• Проактивный подход и готовность брать ответственность за результат.

• Контролировать подписание договоров, внесение изменений, продления и расторжения;

• Следить за корректным согласованием подписей, платежей, инструкций и дальнейших действий;

• Мониторить банковские и инвестиционные транзакции, находить узкие места и помогать оперативно решать возникающие вопросы.

Условия:

• Конкурентная фиксированная зарплата;

• Годовые бонусы по результатам работы;

• Полная релокационная поддержка;

• Премиальная медицинская страховка для сотрудника и семьи;

• Работа в одном из ключевых финансовых хабов региона.