Координатор юридического отдела

BlaBlaCar - ведущая в мире платформа для совместного использования автомобилей, созданная с одной целью “мечтой”: использовать технологию для заполнения миллионов свободных мест. Мы предлагаем услуги по совместному использованию автомобилей на дальние и короткие расстояния, а также рынок автобусов, и наша цель - стать ведущей платформой для совместного передвижения по дорогам.

Ваша миссия:

Обеспечить административно-правовую поддержку юридических процессов.

Вам предстоит:

• Координировать процесс согласования договоров в системе управления договорами, следить за соблюдением критериев согласования и правильностью заполнения описаний/договоров;

• Совместно с юристами разрабатывать и поддерживать шаблоны договоров, других документов, готовить и поддерживать playbooks по юридическим процессам;

• Выполнять KYC (know your client) и другие комплаенс-процедуры согласно инструкциям;

• Помогать юристам работать с реестрами, архивом, доверенностями и другими документами;

• Управлять знаниями, участвуя в создании централизованной базы знаний с актуальными шаблонами, гайдами, чеклистами;

• Организовывать оплату счетов, согласование отчетов и командировок;

• Оптимизировать работу отдела, участвовать в различных проектах по выстраиванию юридически значимых процессов.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование (юридическое, экономическое и т.д.);

• Имеете опыт административно-правовой поддержки (ассистент, координатор, секретарь, менеджер и т.д.; опыт в legal operations как преимущество);

• Владеете английским языком (чтение/письмо);

• Внимательны к деталям, стремитесь выстраивать процессы/систему;

• Обладаете презентационными навыками, умеете готовить презентации, писать тексты и описывать процессы;

• Умеете самостоятельно искать информацию, задавать вопросы и добиваться результата;

• Умеете работать в команде и не боитесь многозадачности.

Мы предлагаем:

• Современный комфортный офис в Москва-Сити;
• Гибридный график, гибкие условия;
• Развитая корпоративная культура;
• Работа в команде профессионалов и интересные проекты;
• Расширенный пакет ДМС;
• Достойный уровень заработной платы.

Присоединяйтесь к нашей команде. Давайте вместе делать этот мир лучше!