Офис-менеджер

Мы работаем на рынке строительно-монтажных работ, ведём проекты в Москве и МО, Краснодарском крае, Крыму и Тюменской области.

Ищем офис-менеджера с широким кругом задач.

От Вас ждём краткое релевантное сопроводительное письмо и осознанный отклик.

Обязанности:

1. Административные:

• организация делопроизводства (ведение документооборота, регистрация входящих/исходящих документов);
• деловая переписка и общение с контрагентами;
• приём и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков и встреча гостей;
• подготовка отчётности для руководства;

2. Хозяйственные:

• закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков для офиса;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• контроль состояния офисной техники и мебели;
• заключение договоров на обслуживание оборудования (принтеры, кондиционеры, системы безопасности и т. д.);
• организация уборки и контроль чистоты в помещениях;

3. Организационные:

• планирование и подготовка деловых встреч, переговоров, совещаний;
• координация работы вспомогательного персонала (водители, курьеры, уборщики).

4. Дополнительные задачи:

• организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер);
• решение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером от 2 лет;

Высшее образование желательно.

Знания:

• основ делопроизводства и документооборота;
• правил деловой переписки и этикета;
• работы с офисными программами (Word, Excel и Google-таблицы на продвинутом уровне, PowerPoint, CRM, 1С желательно);

Навыки:

• грамотная устная и письменная речь;
• работа с оргтехникой
• планирование и расстановка приоритетов;
• многозадачность и тайм-менеджмент;
• коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• внимательность к деталям и аккуратность.

Условия:

Оформление по ТК с первого дня;

График: с 9:00 до18:00, 5/2 согласно производственному календарю РФ;

Белая зарплата.