Ведущий офис-менеджер

Р-СПб

Ведущий офис-менеджер

Москва, Павелецкая площадь, 2с3

Описание вакансии

Лидер в области создания и реализации акций лояльности и крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в федеральные сети РФ компания Р-Спб ищет в свою команду Ведущего офис-менеджера

Обязанности:

  • Ведение календаря встреч руководителя для встречи с коллегами
  • Взаимодействие и решение вопросов с администрацией БЦ.
  • Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 70 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины).
  • Взаимодействие с арендодателем (оплата счетов, разрешение любых возникающих вопросов). Установление контактов с эксплуатационными службами для проведения ремонтных и иных работ.
  • Мониторинг и подбор подрядных организаций (поставщики, водители, сборщики мебели, ремонтные службы, подбор мебели, интерьерных решений и др).
  • Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов для коллег и партнеров.
  • Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр).
  • Организация внешних мероприятий для партнеров (клиентских дней, встреч, конференций, выставок и т.д.).
  • Организация корпоративных мероприятий, активное участие совместно с HR-отделом в развитии корпоративной культуры компании.
Требования:
  • Опыт работы руководителем секретариата, администратором офиса от 3-х лет.
  • Личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность.
  • Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга).
  • Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь.
  • Аккуратный, опрятный внешний вид.
  • Знание английского языка будет преимуществом!
Условия:
  • Место работы - м.Павелецкая, шаговая доступность от метро.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Официальная «белая» заработная плата.
  • График работы нормированный: 5/2 с 10:00 до 19:00 (сб, вс и праздники - выходные).
  • ДМС для сотрудников.
  • Работа в комфортабельном офисе класса "А" в центре Москвы.
  • Яркая корпоративная жизнь подарки для сотрудников из ассортимента Компании.
Навыки
  • Тревел-поддержка
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Управление офисами
  • Управление подрядчиками
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

УМС РУС, представительство CAME в России

Администратор офиса/офис-менеджер

УМС РУС, представительство CAME в России

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Новые Трубные Технологии

Офис-менеджер

Новые Трубные Технологии

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
AB Development
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
IT Devision
  • Москва

  • до 110000 RUR

Озбэттериз

Офис-менеджер

Озбэттериз

  • Москва

  • от 120000 RUR

Five Stone Construction

Офис-менеджер

Five Stone Construction

  • Москва

  • от 110000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Специализированный Застройщик Резиденция Рощино

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

Специализированный Застройщик Резиденция Рощино

  • Москва

  • от 120000 RUR

АЛЬФАСТРОЙ

Офис-менеджер

АЛЬФАСТРОЙ

  • Москва

  • до 120000 RUR

СКМ
  • Москва

  • от 80000 RUR

МонолитСтрой
  • Москва

  • от 100000 RUR

Sapiens solutions

Офис-менеджер

Sapiens solutions

  • Москва

  • от 80000 RUR

Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

Авиакомпания Азимут

Офис-менеджер в авиакомпанию

Авиакомпания Азимут

  • Москва

  • до 106000 RUR

МТК
  • Москва

  • до 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию