Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Академика Пилюгина улица, 16к1
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
- Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник» для дальнейшей работы.
- Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ «Жилищник района» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»)
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам.
- Готовить и сдавать в архив ГБУ «Жилищник района Ломоносовский» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Обеспечить сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять поручения и задания руководителя.
- Опыт работы не менее года
- Знание программ Word, Excel, ЭДО
- Высшее образование/неоконченное высшее
- Уверенный пользователь оргтехники
- Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45
Адрес
Похожие вакансии
Администратор (Помощник руководителя)
Автономная Некоммерческая Профессиональная Образовательная организация Художественно-Гуманитарный Колледж Содействие
Москва
от 75000 RUR
Секретарь на ресепшен
Автономная некоммерческая общеобразовательная организация Областной Технолицей им. В. И. Долгих
Москва
до 85600 RUR
