Менеджер координатор/офис-менеджер
Менеджер координатор/офис-менеджер
Новосибирск, улица Богдана Хмельницкого, 2
Метро: ЗаельцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Принимать и обрабатывать входящие звонки клиентов (консультация по базовым вопросам, сбор заявок).
- Составлять коммерческие предложения и договоры по готовым шаблонам.
- Вести базу клиентов (CRM / Excel), фиксировать заявки и статусы.
- Напоминать клиентам об оплатах (по мелким и средним сделкам).
- Заказывать воду, канцелярию, хозтовары, следить за порядком в офисе.
- Помогать владельцам с отчётами, презентациями, подготовкой документов.
- Решать все рутинные вопросы, чтобы руководители могли заниматься стратегией и крупными клиентами.
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, желательно знание CRM).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с шаблонами.
- Стрессоустойчивость и вежливость в общении с клиентами.
- Самоорганизованность/дисциплина — не прокрастинатор, так как поступающие звонки нельзя откладывать.
- Условия:
-
Оклад 50 000 – 60 000 ₽ + ежемесячный бонус до 15 000 ₽ в квартал за выполнение KPI (качество, отсутствие ошибок, своевременность).
-
Стабильные выплаты, официальное оформление по ТК РФ (или договор ГПХ, самозанятость/ИП по согласованию).
-
Возможность работать без хаоса: чёткие шаблоны, регламенты и поддержка руководителей.
-
Реальная возможность разгрузить собственников — ваш вклад будет виден сразу.
- Как откликнуться: Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: «Почему вы справитесь с ролью координатора?»
Навыки
- Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Договорная работа
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер call-центра по работе с входящими заявками
Юридическая компания Вектор
Новосибирск
до 80000 RUR
