Офис-менеджер

Присоединяйтесь к лидеру лакокрасочной отрасли в Центральной Азии!

Мы - компания AND Asia, представляем на рынке Казахстана и Центральной Азии ведущие мировые бренды: Dulux, Marshall, Pinotex, Hammerite, Dufa, Storch, Master Color и другие.

Наша миссия — не просто поставка качественных материалов, а развитие бизнеса наших партнёров, внедрение высоких стандартов сервиса и экспертизы.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет ключевой опорой в организации эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, доверенности, командировки, работа с курьерской службой);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, техника, интернет, клининг);
• Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками;
• Организация командировок (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы, корпоративное такси);
• Подготовка переговорных комнат (вода, чай, кофе);
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;
• Контроль исправности офисного оборудования, организация ремонта;
• Взаимодействие с бухгалтерией (счета, акты, накладные);
• Запуск счетов на оплату
• Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3 лет;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Высокая организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office, Bitrix, Zoom.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании с международными брендами;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Современный офис и комфортные условия труда;
• Официальное трудоустройство и социальный пакет;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Готовы стать частью сильной команды и влиять на эффективность бизнеса?
Отправляйте своё резюме — будем рады знакомству!