Офис-менеджер

Международная компания ищет организованного и проактивного офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную административную работу и поддерживать комфортную и эффективную рабочую среду для команды.

Обязанности:

• Координация административных процессов в офисе, на складе и в регионах
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация командировок (по РК и за рубеж): билеты, трансферы, оформление документов
• Визовая и миграционная поддержка сотрудников и членов их семей
• Взаимодействие с поставщиками: поиск, проведение тендеров, заключение и сопровождение договоров
• Ведение документооборота, обработка счетов и закрывающих документов в 1С ERP
• Контроль своевременной сдачи документов в бухгалтерию
• Контроль работы технического и аутсорс-персонала
• Планирование и контроль административного бюджета
• Организация визитов иностранных гостей и внутренних корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
• Опыт работы с документацией и 1С будет преимуществом
• Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate
• Опыт визовой поддержки будет значительным преимуществом

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Компенсация питания — 2500 тенге в день (на руки)
• Компенсация мобильной связи
• Медицинская страховка после прохождения испытательного срока
• Стабильную работу в профессиональной команде