Офис-менеджер

О нас:

Kettik Group – независимый медиахолдинг и цифровая экосистема, формирующая городскую культуру и коммуникационные стандарты в Казахстане и Кыргызстане.

Мы объединяем более 70 профессионалов в крупнейших городах региона, а нашими проектами ежедневно пользуются более 10 000 пользователей.

Наши проекты доверяют 4 миллиона читателей, а за год мы собираем свыше 1,7 миллиарда просмотров.

В экосистему Kettik Group входят:

• Sxodim: Актуальная помощь читателям в поиске

  качественного досуга

• Sxodim.com: Удобный сервис по покупке билетов

  на интересные события

• Almaty Today: Крупнейший новостной портал

  Алматы

• Astanovka98: Честные новости Астаны

• Shymkent Online: Главные новости Шымкента

• Qangybas: Городская культура на современном родном языке

Мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем процессы и помогает команде работать спокойно и эффективно.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Ведение документооборота и делопроизводства: договоры, акты, счета, письма, служебные документы;

• Подготовка, оформление, учет и систематизация документов;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: канцтовары, сервисы, курьеры, хозяйственные вопросы;

• Координация внутренних запросов сотрудников;

• Организация встреч, совещаний и приема гостей;

• Контроль офисных расходов, закупок и отчетности;

• Помощь HR и руководству в административных задачах.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на схожей позиции;

• Навыки работы с документооборотом и делопроизводством;

• Умение работать с таблицами, документами, почтой и Google Docs / Excel;

• Внимательность к деталям и аккуратность в оформлении документов;

• Организованность, ответственность и исполнительность;

• Навыки деловой переписки и корректной коммуникации;

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00;

• Возможность бесплатно посещать топовые мероприятия города
• 3 дополнительных оплачиваемых выходных в год, когда нужно выдохнуть или решить личные дела (после прохождения испытательного срока)
• Поддержку в важных моментах жизни: материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка и в случае утраты близких (после прохождения испытательного срока)

• Работу в дружной, открытой и вайбовой команде

Будет плюсом:

• Опыт ведения договоров, актов, счетов и другой офисной документации;

• Понимание базового делопроизводства;

• Опыт контроля закупок и офисных расходов.

Если тебе близка роль человека, который держит офис «в порядке и ритме» — будем рады познакомиться.