Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Алатауский район, микрорайон Самгау, Арычная улица, 1
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем и заявок;
- Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, архивация);
- Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами;
- Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Поддержание порядка и организации в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;
- Выполнение поручений руководителя и помощь другим отделам;
- Ведение базовых кадровых документов (при наличии навыков).
- Владение русским и казахским языками — обязательно (письменно и устно);
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, скан/печать);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Ответственность, вежливость, пунктуальность.
- Работа в стабильной компании;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00–14:00);
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Работа на строительном объекте.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение пропускного режима
- Делопроизводство
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
