Руководитель отдела делопроизводства

Общество с ограниченной ответственностью «Напитки ТрансСервис» - является дочерним обществом АО «ФПК» и входит в состав холдинга «РЖД».

С 2011 года Компания осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути.

• Организация работы службы делопроизводства. Составление распорядительных документов, составление писем. Подготовка нормативно-методических и регламентирующих документов (инструкции по делопроизводству, положения о подразделении, должностные инструкции и т.д.
• Прием и предварительное рассмотрение документов; Регистрация вх., исх. корреспонденции; обработка документов после резолюции руководства; доведение документов до исполнителя;
• Контроль правильности оформления и согласования документов.
• Контроль исполнительской дисциплины. Составление отчетов и анализ данных по исполнению документов, контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства.
• Координация и контроль работы сотрудников отдела. Распределение объема работ внутри подразделения.
• Выполнение всего комплекса работ по информационному документационному обслуживанию управленческой деятельности организации;

• Участие в настройке новых процессов СЭД и ДО в целом;

• Доведения изменений и обновлений до сведения пользователей СЭД;

• Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного);

• Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте; Обеспечение формирования архива компании;

• Выполнение иных поручений вышестоящего руководства.

• Уверенный пользователь Excel,Word, Powerpoint, системы электронного документооборота (ЕАСД ОАО "РЖД", как преимущество).
• Образование высшее
• Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности.
• Наличие навыков систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс.
• Владение деловым этикетом, работать в режиме многозадачности

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Дружный коллектив