Помощник/ассистент руководителя

АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними.Мы приглашаем на работу помощника/ассистента руководителя.

Что будет входить в ваши обязанности:

• Обеспечивать информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя;
• Осуществлять планирование рабочего дня руководителя;
• Обеспечивать руководителя необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами;
• Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию;
• Составлять приказы и распоряжения, оформлять протоколы рабочих совещаний;
• Организовывать прием посетителей;
• Получать документы, поступившие в адрес руководителя, вести делопроизводство в СЭД;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте;
• Формировать, хранить документы, образующиеся в деятельности руководителя;
• Обеспечивать подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет согласно ТК РФ, белая зарплата;
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и телемедицину);
• Уникальный опыт в федеральной компании с большой историей;
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом;
• Рабочее место в 10 минутах ходьбы от станции метро Павелецкая/ Новокузнецкая (г. Москва, Озерковская набережная 24).

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень владения программных продуктов Microsoft office, Docsvision;
• Клиентоориентированность, внимание к деталям, способность к обучению, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации.

Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!

АЛРОСА – мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА – это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.

АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.