Помощник/ассистент руководителя

Москва, Зубовская улица, 14/2с1

Метро: Парк культуры

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Функциональное подчинение генеральному директору;
Оперативное планирование рабочего графика генерального директора;
Курирование деятельности первого заместителя генерального директора и заместителя генерального директора по экономике и финансам;
Обеспечение приема, регистрации, учета и контроля документов, поступающих на рассмотрение и подписание генеральному директору и его заместителям;
Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям;
Прием, регистрация и передача информации и срочных поручений, запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководителей;
Организация деловых поездок генерального директора (включая travel-поддержку);
Координация действий с персональным водителем;
Ведение календаря руководителей (в основном генерального директора);
Организация приема посетителей, обеспечение порядка в переговорных и приемной;
Заказ печатей общества, ведение их учета, контроль за их использованием;
Ведение базы контактов руководителей;
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора, при необходимости его замов;
Ведение протоколов совещаний, согласование с заинтересованными структурными подразделениями и предоставление на подписание генеральному директору;
Ведение деловой переписки;
Соблюдение правил конфиденциальности при работе с личной информацией;
Прием и перевод телефонных звонков, запись и передача сообщений в отсутствие генерального директора;
Осуществление оперативной связи с внешними организациями по вопросам текущей деятельности Общества (при необходимости).

Требования:

Опыт работы референтом/помощником первого лица компании или заместителя первого лица (руководителя департамента), предпочтительно в крупных компаниях или в государственных структурах/организациях, приближенных к ним;
Опыт работы с большими объемами документов, в режиме многозадачности;
Отличные навыки устной и письменной деловой коммуникации, грамотность;
Опыт ведения деловой переписки;
Опыт организации деловых поездок (travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц);
Опыт ведения календаря встреч;
ПК на уровне опытного пользователя (1С:Документооборот желательно, outlook календарь и т.д. обязательно).

Условия: