Помощник/ассистент руководителя

Москва, Орликов переулок, 1/11

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

административное и организационное сопровождение деятельности заместителя руководителя;
ведение графика встреч и планирование рабочего времени (календарь, напоминания, согласование слотов с участниками, включая представителей подведомственных учреждений и внешних организаций);
ведение электронного документооборота (подготовка и оформление служебных документов);
взаимодействие с подразделениями Россельхознадзора, подведомственными учреждениями и внешними организациями по организационным вопросам
выполнение личных поручений руководителя в рамках делового этикета (организация командировок, бронирование билетов и гостиниц и т. п.);
обеспечение комфортных условий работы в кабинете руководителя (в т. ч. приготовление чая/кофе при необходимости);
решение иных организационных вопросов;

Требования:

высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение программами MS Word и MS Excel (и их аналоги);
системность и организованность в работе;
развитые организаторские способности;
аналитический склад ума, умение структурировать и анализировать данные;
опыт ведения графиков встреч и планирования рабочего времени;
коммуникабельность, тактичность, дипломатичность;
стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня при необходимости;
способность оперативно реагировать на срочные задачи и поручения;
знание основ делопроизводства и документооборота;
аккуратность и внимание к деталям, способность работать с конфиденциальной информацией;
понимание специфики работы государственных органов (будет преимуществом).