Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Москва, Орликов переулок, 1/11

Метро: Комсомольская

Описание вакансии

Обязанности:
  • административное и организационное сопровождение деятельности заместителя руководителя;
  • ведение графика встреч и планирование рабочего времени (календарь, напоминания, согласование слотов с участниками, включая представителей подведомственных учреждений и внешних организаций);
  • ведение электронного документооборота (подготовка и оформление служебных документов);
  • взаимодействие с подразделениями Россельхознадзора, подведомственными учреждениями и внешними организациями по организационным вопросам
  • выполнение личных поручений руководителя в рамках делового этикета (организация командировок, бронирование билетов и гостиниц и т. п.);
  • обеспечение комфортных условий работы в кабинете руководителя (в т. ч. приготовление чая/кофе при необходимости);
  • решение иных организационных вопросов;
Требования:
  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение программами MS Word и MS Excel (и их аналоги);
  • системность и организованность в работе;
  • развитые организаторские способности;
  • аналитический склад ума, умение структурировать и анализировать данные;
  • опыт ведения графиков встреч и планирования рабочего времени;
  • коммуникабельность, тактичность, дипломатичность;
  • стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
  • готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня при необходимости;
  • способность оперативно реагировать на срочные задачи и поручения;
  • знание основ делопроизводства и документооборота;

  • аккуратность и внимание к деталям, способность работать с конфиденциальной информацией;

  • понимание специфики работы государственных органов (будет преимуществом).

Условия:
  • стабильная занятость в федеральном органе исполнительной власти
  • комфортный офис с современной инфраструктурой;
  • работа в офисе на условиях полной занятости (5/2);
Навыки
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Умение планировать
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Группа ЛСР
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
АНО ЦИСМ
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Банк ПСБ
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Объединенная металлургическая компания

Персональный ассистент

Объединенная металлургическая компания

  • Москва

  • Не указана

ЛЕОВИТ нутрио
  • Москва

  • Не указана

Банк ВТБ (ПАО)
  • Москва

  • Не указана

РСХБ-Интех
  • Москва

  • Не указана

Московский инновационный кластер

Бизнес-ассистент руководителя

Московский инновационный кластер

  • Москва

  • Не указана

ГУП Московский социальный регистр

Помощник/ассистент руководителя

ГУП Московский социальный регистр

  • Москва

  • Не указана

Кордиант
  • Москва

  • Не указана

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • Не указана

ДжамильКо
  • Москва

  • Не указана

Инвестиционная компания Глинком

Личный помощник генерального директора

Инвестиционная компания Глинком

  • Москва

  • до 120000 RUR

Esterk Lux Parfum
  • Москва

  • до 120000 RUR

Помощник генерального директора

Нефтегазовый НИЦ МГУ имени М.В. Ломоносова

  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию