Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ассистента генерального директора)

Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря генерального директора (встречи, совещания, командировки)

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

2. Документооборот и делопроизводство

• Регистрация, учет и хранение документов (в т.ч. медицинских и управленческих)

• Контроль сроков исполнения документов

• Обеспечение конфиденциальности (персональные данные, медицинская тайна)

3. Организация работы офиса

• Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами

• Контроль состояния офисной техники и помещений

4. Коммуникации и координация

• Организация приема посетителей, пациентов, делегаций

• Телефонные переговоры

5. Организация командировок и мероприятий

• Бронирование билетов, гостиниц

6. Требования к компетенциям

• Знание делопроизводства и документооборота

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, презентации)

• Стрессоустойчивость и конфиденциальность

7.Требование к квалификации: Высшее либо средне-профессиональное, техническое образование.

8. Стаж работы: от 1 года опыта работы офис-менеджером, обязательное владение государственным и русским языками.

9. График работы: пятидневка с 08.00ч. до 17.00ч. (суббота, воскресенье – выходные).

10.Оклад: 250 000 на руки