Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и распределение документов

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

- Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными

товарами

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (закупки, контроль сроков и

качества услуг)

- Координация работы курьеров, уборки, технического персонала

- Поддержание порядка и комфортной рабочей среды в офисе

- Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров

- Выполнение поручений руководства в рамках административной деятельности

- Организация рабочего места руководителя

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно)

- Базовое владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки делового общения и переписки

- Организованность, внимательность к деталям, ответственность

- Умение работать в режиме многозадачности

- Стрессоустойчивость и доброжелательность

- Базовые навыки работы с оргтехникой

Условия:

- официальное трудоустройство

- стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

- график работы: 5/2

- комфортный офис и оборудованное рабочее место

- работа в дружном коллективе

- возможность профессионального развития