Секретарь референт / помощник руководителя

Робокс

Секретарь референт / помощник руководителя

Москва, Раменский бульвар, 1

Метро: Ломоносовский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
  • Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
  • Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
  • Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
  • Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
  • Подготовка служебных писем, запросов и ответов по шаблонам.
  • Предварительная проверка контрагентов (базовая благонадёжность, реквизиты).
  • Организация и сопровождение встреч (подготовка материалов, протоколирование).
  • Выполнение распоряжений генерального директора.
Требования:
  • Высшее юридическое образование.
  • Опыт работы специалистом по документообороту, секретарем‑референтом от 1 года.
  • Знание основ гражданского, трудового и корпоративного права.
  • Знание основ делопроизводства, требований к оформлению документов,
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), правовые базы («Гарант»/«КонсультантПлюс»)
  • Опыт или знания в сфере госконтрактов (44-ФЗ, 223-ФЗ, ГОЗ) — как преимущество.

Личные качества:

  • Внимательность и аккуратность.
  • Самоорганизация и системность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Деловая этика и конфиденциальность.
  • Умение работать в команде.
  • Навык работы с «обратной связью»
Условия:
  • Оформление строго по ТК РФ.
  • График работы 5/2.
  • Заработная плата на уровне рынка.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Подготовка юридических заключений
  • Экспертиза документов
  • Работа с обращениями
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

Специалист по делопроизводству (секретарь)

ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ОСТЕК
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
MasterSCADA
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • от 110000 RUR

ЭНВИОГРУПП
  • Москва

  • до 115000 RUR

Сбербанк-Сервис

Ассистент руководителя

Сбербанк-Сервис

  • Москва

  • до 150000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

  • Москва

  • до 100000 RUR

Медипал
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТРАНСКАПИТАЛБАНК
  • Москва

  • до 100000 RUR

Shopping Live
  • Москва

  • до 100000 RUR

НК Крон
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

  • Москва

  • до 100000 RUR

Лига Героев
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТЭК Мосэнерго
  • Москва

  • до 100000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору

  • Москва

  • до 100000 RUR

National Electric
  • Москва

  • до 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию