Офис-менеджер/помощник руководителя

Ташкент, Малая кольцевая дорога, 4/1блок4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (договоры, счета, акты, письма)
Контроль подписания документов и их систематизация
Ведение приказов по компании (приём, увольнение, командировки и др.)
Оформление командировочных документов для сотрудников
Бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов для сотрудников
Ведение календаря директора, организация встреч и переговоров
Контроль оплат и взаимодействие с бухгалтерией
Сбор информации и подготовка отчетов для руководителя
Контроль выполнения задач внутри компании
Организация выставок, мероприятий, деловых встреч
Встреча гостей, организация приёма (чай/кофе)
Организация сбора денежных средств на внутренние нужды (по поручению руководства)
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
Закуп канцелярских и прочих необходимых товаров для офиса
Обеспечение комфортной рабочей среды в офисе

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 1 года
Знание русского и узбекского языка — обязательно, английского — на уровне деловой переписки.
Уверенное владение ПК (MS Excel, Word, Google Docs, почта)
Навыки ведения документооборота и деловой переписки
Умение работать с большим объёмом информации и задач
Организованность, внимательность к деталям
Ответственность и исполнительность
Коммуникабельность и грамотная устная речь
Стрессоустойчивость

Условия:

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Формат работы: офис (Ташкент)
Комфортный новый офис в центре Ташкента
Официальное трудоустройство (по договору)
Своевременная выплата заработной платы
Уровень заработной платы: обсуждается на собеседовании (в зависимости от опыта и навыков)
Испытательный срок: 1 месяц
Работа в стабильной компании с международными партнёрами (Турция, Китай)
Возможность профессионального и карьерного роста
Дружный молодой коллектив
Комфортные условия труда
Обед за счёт компании