Офис-менеджер

Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:

— организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;

— обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

— обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

— выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- Ведет делопроизводство.

- Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, выданных ей/ему в подотчет.

- Оформляет заказы и иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров.

- Ведет учет запасов хозяйственных и канцелярских товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

- Выполняет отдельные служебные поручения ген.директора компании

основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;

— порядок ведения деловой документации;

— порядок заключения договоров;

— правила пользования оргтехникой;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL, основы работы с системой 1С