Администратор / Менеджер по документообороту

Силтрон

Администратор / Менеджер по документообороту

Москва, Полтавская улица, 35

Метро: Савёловская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение и администрирование документооборота в компании (входящая/исходящая документация, внутренние регламенты)
  • Подготовка, оформление и согласование документов (служебные записки, письма, отчёты, договорная документация)
  • Организация и сопровождение совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль исполнения поручений)
  • Разработка и актуализация сетевых графиков проектов (планирование сроков, контроль этапов исполнения)
  • Систематизация и структурирование документооборота по научно-исследовательским работам (НИР), формирование архивов
  • Организация деловых поездок руководства (билеты, гостиницы, логистика)
  • Участие в подготовке и сопровождении мероприятий (выставки, встречи с партнёрами, деловые мероприятия
Требования:
  • Опыт работы в документообороте / административной поддержке / офис-менеджменте от 1–3 лет
  • Уверенное владение MS Office (Excel, PP)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение структурировать информацию и контролировать задачи
  • Внимательность к деталям, организованность, ответственность

    Будет существенным преимуществом:
  • Опыт работы с проектной документацией
  • Понимание основ проектного управления (графики, этапность, контроль сроков)
  • Владение инструментами планирования и управления проектами (Microsoft Project, другие)
  • Опыт работы в научно-технических, производственных или проектных компаниях
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
  • Возможность профессионального роста до менеджера проектов / клиентского менеджера / менеджера по планированию
  • Работа в профессиональной среде (проекты, НИР, взаимодействие с руководством и партнёрами)
Навыки
  • Документооборот
  • Работа с документами
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Новые Трубные Технологии

Офис-менеджер

Новые Трубные Технологии

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Тэктис
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем

Специалист по документообороту

Строительная Компания Мафстрой

  • Москва

  • до 90000 RUR

АЛМАЗ
  • Москва

  • до 110000 RUR

Агредатор

Офис-менеджер

Агредатор

  • Москва

  • от 90000 RUR

Коммуникационное агентство Группа Дискурс

Специалист по документообороту и маркировке рекламы

Коммуникационное агентство Группа Дискурс

  • Москва

  • до 100000 RUR

АЛЬФАСТРОЙ

Офис-менеджер

АЛЬФАСТРОЙ

  • Москва

  • до 120000 RUR

Водные Проектные Решения
  • Москва

  • до 100000 RUR

StartOffice
  • Москва

  • от 90000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер

Биотехнологическая Русская Компания

  • Москва

  • от 90000 RUR

Делопроизводитель / специалист по технической документации

Представительство АО Путеви Ужице в г. Москве

  • Москва

  • от 90000 RUR

Вокхард Био «Р»
  • Москва

  • до 100000 RUR

Новые башни
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЕС-Инжиниринг
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию